Procurement & Logistic
Company prefers not to disclose
Full-Time · On-site
Minimum Associate Degree
5 - 10 years of experience
This job was closed
Job Requirements
On-site
5 - 10 years of experience
Minimum Associate Degree
This job post is managed by
PS
PT Sinergi Pratama Sukses
Online 2 days ago
Skills
Job description for Procurement & Logistic at PT Sinergi Pratama Sukses
Kualifikasi:
Pendidikan D3/S1 (Logistic management , Engineering or Industrial Engineering background is an
advantage)
Memiliki kemampuan berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan (sangat diperlukan untuk
korespondensi via email, WA, Telephone)
Multilingual (kemampuan berbahasa lebih dari Inggris dan Bahasa Indonesia adalah added
advantage. Seperti Mandarin, Korea, Jepang , dan lainnya.
Dewasa, Bertanggung jawab dan berkomitment atas pekerjaan
Discipline, Jujur , ulet serta teratur / rapi dan juga teliti kepada details
Resourceful, innovative, dan memiliki problem solving attitude
Memiliki Semangat kerja yang tinggi serta etos kerja yang baik
Pengalaman purchasing minimal 5 tahun ( pengalaman purchasing di industry oil & Gas dan
Industry Energi dibawah 5 tahun akan dikonsiderasikan)
Pernah melakukan negosiasi ke Principals, Vendors ataupun Suppliers
Memiliki Database Kontak supplier, Vendors, Principals adalah added advantage
Mampu berkoordinasi dan berkomunikasi secara sangat baik kepada END USER / Client, Freight
/ Shipping Agents serta stakeholder lainnya.
Lebih diutamakan yang memiliki pengalaman perihal teknis produk – produk di Industri Oil &
Gas
Memiliki pengalaman berkoordinasi dengan pihak Freight Forwarder, Shipping agent, ataupun
channel transportations (Udara, Air dan Darat)
Memiliki pengalaman dalam berkomunikasi dengan pihak pabean /bea cukai (Udara dan Laut)
adalah added advantage.
Deskripsi Pekerjaan:
Membuat document PO / SO
Mengumpulkan harga barang serta perbandingan harga dari beberapa source;
Melakukan pengumpulan supporting document atas barang seperti Brosur, gambar teknis,
MSDS, Safety Datasheet, COO, COA, COE, serta sertifikasi teknis dan test lainnya.
Menyusun database harga, delivery time
Mewakili perusahaan dalam melakukan technical klarifikasi dalam proses Tender dan juga di
waktu waktu tertentu lainnya setelah proses tender selesai.
Menyusun list vendor / Suppliers / Principals penyedia barang
Meminta approval pembelian kepada manajemen
Menghubungi supplier & vendor untuk mendapatkan quotation / penawaran harga via email,
WA, Telephone
Menyusun database barang serta harga penawaran dengan dateline tertentu.
Melakukan negosiasi harga, fitur, servis, waktu, yang diperoleh dari supplier.
Melakukan komunikasi antara tiga pihak (PT. SPS, END USER dan Supplier) terkait Konfirmasi
teknis, Klarifikasi teknis serta lead time yang dibutuhkan untuk masa produksi dan delivery
barang.
Melacak & memastikan pengiriman atau eksekusi pengerjaan barang berjalan dengan baik tanpa
mengalami keterlambatan.
Berkomunikasi dengan baik kepada pihak End user apabila terjadi keterlambatan pengiriman
barang ke Site user.
Membuat PDN (Pre Delivery Notification) dan menyusun supporting document tambahan
(seperti: photo barang tampak atas & samping & part number, DO, brochure, MSDS / SDS, COO,
COA , COE, informasi delivery vehicle & driver) untuk dikomunikasikan dengan Pihak end user
guna mendapatkan fixed schedule untuk delivery barang
Memastikan DO dan PDN sudah ditandatangani pihak penerima END USER.
Memastikan / melakukan penagihan/ pengumpulan dokumen GRN (Good Receiving
Notification) yang telah ditanda tangani pihak END USER disetiap pengiriman barang,
Berkoordinasi dengan tim FAT dengan menyediakan PDN, DO dan GRN yang telah
ditandatangani pihak END USER
Melakukan koordinasi serta komunikasi dengan pihak Shipping Agent serta membuat timeline /
list of schedules of delivery dari asal barang hingga lokasi delivery END User.
Membuat Biweekly Status update report dari barang barang yang telah dipesan .
About the company
PT. SPS provides value added solution services for various companies in the oil and gas industry. Supported by experienced personnel, PT. SPS able to supply and provide varieties of maintenance services , instrument, electrical, and mechanical parts.
Office address
Talavera Office Park, Lt 08, Unit 02, Jl. Let. Jen Jl. TB Simatupang No.Kav. 22 - 26, Cilandak Bar., Kec. Cilandak, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12430a UtaraCompany gallery
Glints Safety Tips
Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.
Learn More
