Job description for Procurement & Cost Control Staff at REGI JAYA
Tanggung Jawab Utama
- Menangani proses procurement untuk kebutuhan operasional dan project, mulai dari permintaan pembelian, pencarian vendor, perbandingan harga, hingga monitoring pemenuhan barang/jasa.
- Melakukan evaluasi penawaran vendor dari sisi harga, spesifikasi, kebutuhan, dan kesesuaian dengan budget.
- Mengembangkan dan mengelola database supplier/vendor yang relevan dengan kebutuhan operasional dan project.
- Membuat dan mengelola administrasi pembelian serta memastikan dokumen procurement tersusun dengan lengkap dan rapi.
- Melakukan verifikasi awal atas bukti pengeluaran project yang disampaikan oleh Project Manager sebelum diteruskan ke Finance.
- Memeriksa kesesuaian struk/invoice, nominal, tanggal transaksi, item pembelian, quantity, serta kebutuhan project.
- Memastikan bukti pengeluaran lengkap, tidak duplikat, dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Melakukan klarifikasi dan follow-up kepada Project Manager apabila terdapat ketidaksesuaian, selisih, atau dokumen yang belum lengkap.
- Membuat rekap dan monitoring biaya aktual project berdasarkan dokumen pengeluaran yang diterima.
- Membantu melakukan monitoring budget vs actual cost project serta mengidentifikasi apabila terdapat pengeluaran yang tidak sesuai atau melebihi perencanaan.
Kualifikasi
- D3/S1 Akuntansi, Ekonomi, Manajemen Keuangan, atau bidang relevan.
- Pengalaman di bidang Procurement/Purchasing, Finance, Account Payable, Audit, atau Cost Control menjadi nilai tambah.
- Memiliki ketelitian tinggi serta kemampuan analisa angka dan dokumen yang baik.
- Memiliki database/jaringan supplier atau vendor yang relevan menjadi nilai tambah.
- Mampu melakukan pengecekan invoice, struk, bukti transaksi, dan pertanggungjawaban biaya secara detail.
- Menguasai Microsoft Excel, terutama untuk rekap, monitoring, dan pengolahan data.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik serta berani melakukan klarifikasi terhadap ketidaksesuaian data.
- Memiliki integritas, terorganisir, dan mampu mengelola dokumen dengan rapi.
- Fresh graduate dengan background relevan dan kemampuan analitis yang baik dapat dipertimbangkan.
