Procurement Administrator

PT Widya Sapta Contractor (WASCO) membuka kesempatan bagi kandidat yang kompeten dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Procurement Administrator, yang akan

ditempatkan di Head Office, Jakarta Selatan. Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi serta koordinasi yang baik untuk

mendukung kelancaran proses pengadaan barang dan jasa perusahaan. Kandidat terpilih akan berperan dalam pengelolaan dokumen pengadaan, administrasi pembelian,

koordinasi dengan vendor, serta pemantauan proses pengadaan guna mendukung kebutuhan operasional perusahaan dan proyek secara efektif dan tepat waktu.

JOB DESCRIPTION

• Mengelola administrasi proses pengadaan barang dan jasa untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan maupun proyek konstruksi
• Menerima, memeriksa, dan mengadministrasikan dokumen permintaan pembelian (Purchase Requisition/PR) dari departemen atau tim proyek.
• Membantu proses permintaan penawaran harga (Request for Quotation/RFQ) kepada vendor atau supplier serta melakukan rekapitulasi penawaran
• Membantu membandingkan penawaran harga, spesifikasi, dan waktu pengiriman barang sebagai bahan evaluasi tim Procurement.
• Menyiapkan, memproses, dan mengarsipkan dokumen Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan.
• Melakukan pembaruan database vendor, data pembelian, harga barang, serta riwayat transaksi pengadaan.
• Memantau status pesanan dan jadwal pengiriman barang serta melakukan tindak lanjut kepada vendor atau supplier.
• Memastikan kelengkapan dokumen pengadaan, termasuk penawaran harga, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan tim proyek, Engineering, Warehouse, Finance, dan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan barang dan jasa terpenuhi sesuai permintaan.
• Menyusun laporan administrasi pengadaan secara berkala, termasuk status PR/PO, pengiriman barang, dan dokumen yang masih outstanding.
• Melakukan pengarsipan dokumen pengadaan secara sistematis, baik dalam bentuk digital maupun fisik.
• Menjalankan tugas administrasi Procurement lainnya sesuai arahan atasan.

QUALIFICATIONS

• Pendidikan minimal Diploma (D3) Teknik Sipil.
• Terbuka bagi lulusan baru (fresh graduate) untuk melamar.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Procurement, Purchasing, atau administrasi pengadaan menjadi nilai tambah.
• Pengalaman di perusahaan konstruksi infrastruktur atau perusahaan kontraktor menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar proses pengadaan barang dan jasa, administrasi Purchase Requisition (PR) dan Purchase Order (PO), permintaan penawaran harga, serta koordinasi dengan vendor.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel untuk pengolahan data dan penyusunan laporan.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan basis data yang baik.
• Teliti, terorganisir, komunikatif, serta memiliki kemampuan koordinasi dan tindak lanjut pekerjaan yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.

PENEMPATAN

Head Office – PT Widya Sapta Contractor (WASCO)

Graha Pratama Building Lantai 9, MT Haryono St Kav 15, RT.11/RW.5, West Tebet, Tebet, South Jakarta City, Jakarta 12810