Job description for Procurement Admin at FIXSINDO DIGITAL
Kami sedang mencari kandidat yang teliti, komunikatif, bertanggung jawab, dan memiliki pengalaman di bidang pengadaan barang dan jasa untuk bergabung bersama tim kami.
Kualifikasi
- Pria/Wanita
- Pendidikan Minimal D3
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Procurement/Pengadaan Barang & Jasa
- Memahami alur proses pengadaan barang dan jasa
- Mampu mencari dan berkomunikasi dengan vendor/supplier
- Mampu melakukan perbandingan harga dan spesifikasi barang
- Terbiasa mengelola dokumen administrasi pengadaan
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word
- Teliti, rapi, disiplin, dan mampu bekerja dengan target
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi proses pengadaan barang dan jasa
- Mencari dan menghubungi vendor/supplier
- Meminta dan membandingkan quotation/penawaran
- Membuat dan mengelola dokumen PO serta dokumen pendukung lainnya
- Melakukan monitoring proses pemesanan hingga barang diterima
- Memastikan barang sesuai dengan spesifikasi, jumlah, dan harga yang disepakati
- Melakukan follow-up kepada vendor terkait pesanan dan pengiriman
- Membuat laporan pengadaan secara berkala
- Mengarsipkan dokumen pengadaan dengan rapi
Nilai Plus
Berpengalaman menangani pengadaan untuk perusahaan, proyek, instansi, atau kebutuhan B2B menjadi nilai tambah.
