Job description for Pree Sales & administration Officer at Pt. Starcom Technology Indonesia
Staff Pre-Sales & Administration Officer
Kualifikasi:
- Perempuan, usia maksimal 30 tahun
- Pendidikan minimal S1 sederajat
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai staff administrasi
- Berpenampilan menarik, komunikatif, teliti, jujur, dan bertanggung jawab
- Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran (Microsoft Office / Google Workspace)
- Mampu berkomunikasi melalui telephone, WhatsApp, E-mail dan meeting online
- Memiliki kemampuan dalam pencatatan keuangan, administrasi umum, dan pengarsipan dokumen
- Kemampuan menguasai produk aplikasi Perusahaan
- Mampu menawarkan produk aplikasi secara online dan offline
- Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Disiplin, proaktif, dan memiliki etika kerja yang baik
Deskripsi Pekerjaan:
A. Pre-Sales
- Menanggapi pertanyaan calon pelanggan melalui telephone, WhatsApp, email, website, maupun media sosial
- Mengidentifikasi kebutuhan calon pelanggan dan memberikan informasi mengenai produk maupun layanan perusahaan
- Melakukan follow-up terhadap calon pelanggan secara berkala
- Menjadwalkan presentasi, demo produk, atau meeting antara calon pelanggan dengan tim terkait
- Membuat dan mengirim quotation (penawaran harga) sesuai kebutuhan pelanggan
- Menyiapkan proposal, profil perusahaan dan materi presentasi
- Memperbaharui data prospek dan aktifitas penjualan pada sistem atau database perusahaan
- Menjaga hubunganbaik dengan calon pelanggan
B. Administrasi Perusahaan
- Mengelola dan menyusun dokumen administrasi perusahaan
- Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan manajemen
- Membantu bagian keuangan dalam pencatatan transaksi dan penyiapan dokumen pajak
- Melakukan pengarsipan data dan surat menyurat perusahaan
- Mendukung kegiatan operasional kantor agar berjalan tertib dan efisien
- Menyampaikan laporan kepada atasan secara berkala
- Menjalankan tugas lain yang di berikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional perusahaan
