PPIC SENIOR SPECIALIST

Job Purpose

Memastikan perencanaan produksi, perhitungan kebutuhan material, dan pengendalian persediaan berjalan efektif serta terintegrasi dengan kebutuhan operasional perusahaan. PPIC Senior Specialist mengembangkan proses perencanaan berbasis data, menganalisis kapasitas dan kebutuhan material, serta menerjemahkan kebutuhan bisnis ke dalam spesifikasi proses dan fungsional ERP Module Planning Material. Posisi ini bekerja sama dengan tim IT/ERP untuk memastikan sistem mendukung akurasi perencanaan, visibilitas persediaan, efisiensi operasional, dan pengambilan keputusan berbasis data.

A. Production Planning & Scheduling

• Menyusun dan memelihara rencana produksi berdasarkan sales forecast, sales order, target stok, dan kapasitas produksi.

• Menganalisis kapasitas mesin, tenaga kerja, lead time, serta kendala produksi.

• Memonitor rencana versus realisasi dan menyusun rekomendasi penyesuaian jadwal.

• Menyelaraskan prioritas produksi dengan Sales, Production, dan Warehouse.

B. Material Planning & Inventory Optimization

• Mengembangkan perhitungan Material Requirement Planning (MRP) berdasarkan BOM, rencana produksi, stok tersedia, dan outstanding purchase order.

• Mengusulkan parameter perencanaan seperti lead time, safety stock, reorder point, dan minimum order quantity sesuai karakteristik material.

• Mengidentifikasi risiko stockout, overstock, slow-moving, dan obsolete inventory.

• Menganalisis selisih kebutuhan material terhadap konsumsi aktual serta mengusulkan tindakan korektif.

C. ERP Module Planning Material Development

• Memetakan proses perencanaan material saat ini (as-is process) dan merancang proses target (to-be process).

• Menyusun kebutuhan fungsional ERP untuk perhitungan kebutuhan material, ketersediaan stok, jadwal pengadaan, dan status pemenuhan material.

• Mendefinisikan kebutuhan data seperti BOM, item master, lead time, unit of measure, safety stock, dan parameter perencanaan lainnya.

• Menyusun business rules, alur persetujuan, exception handling, serta kebutuhan laporan dan dashboard.

• Berkoordinasi dengan IT/ERP vendor dalam konfigurasi, pengembangan, dan pengujian modul.

• Menyusun skenario User Acceptance Testing (UAT), memvalidasi hasil perhitungan sistem, dan mendokumentasikan temuan.

• Mendukung pembersihan data, penyusunan SOP, pelatihan pengguna, dan evaluasi setelah implementasi.

D. Data Analysis & Continuous Improvement

• Mengembangkan dashboard monitoring produksi, material availability, inventory, dan planning accuracy.

• Menganalisis akar penyebab keterlambatan produksi dan ketidaksesuaian perencanaan.

• Mengidentifikasi peluang otomasi proses yang masih menggunakan Excel atau pencatatan manual.

• Mengukur dampak perbaikan terhadap waktu proses, akurasi data, tingkat persediaan, dan kelancaran produksi.

E. Cross-Functional Coordination

• Berkoordinasi dengan Sales untuk memahami kebutuhan dan prioritas pesanan.

• Menyelaraskan jadwal dengan Production berdasarkan kapasitas aktual.

• Memastikan kesiapan material bersama Purchasing dan Warehouse.

• Berkoordinasi dengan QA/QC terkait material atau produk berstatus hold.

• Mengeskalasi risiko keterlambatan, stockout, dan overstock kepada atasan dan pihak terkait.

Kualifikasi Jabatan

• Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Industri, Manajemen Operasi, Logistik, Supply Chain Management, atau bidang relevan.

• Pengalaman 3–5 tahun di bidang PPIC, production planning, material planning, atau inventory control; pengalaman manufaktur menjadi nilai tambah.

• Menguasai production planning and scheduling, MRP, BOM, inventory control, dan analisis kebutuhan stok.

• Menguasai Microsoft Excel tingkat menengah–lanjut; pengalaman menggunakan ERP menjadi nilai tambah.

• Mampu menyusun business process mapping, functional requirements, test scenarios, dan dokumentasi proses.

• Mampu melakukan analisis data, problem solving, serta koordinasi lintas fungsi.

• Memiliki analytical thinking, planning & organizing, attention to detail, communication, dan continuous improvement mindset.