Job description for PPIC Admin at PT. Java Anugrah Teknindo
DESKRIPSI PEKERJAAN :
- Memperbarui data mutasi stok secara berkala pada sistem ERP dan Microsoft Excel.
- Memverifikasi dokumen barang masuk dan keluar untuk memastikan kesesuaian antara data sistem dan kondisi fisik barang.
- Menyusun laporan persediaan harian, mingguan, dan bulanan secara akurat.
- Mengoordinasikan dan mendukung pelaksanaan stock opname serta menindaklanjuti apabila terdapat selisih stok.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian, penerimaan barang, serta surat jalan secara rapi dan sistematis.
- Menyediakan informasi ketersediaan stok secara cepat dan akurat untuk mendukung kebutuhan operasional dan tim Sales.
- Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Warehouse, Finance, Sales, serta supplier terkait status pemesanan, pengiriman, dan ketersediaan barang.
- Membuat Purchase Request (PR) sesuai kebutuhan operasional dan kondisi persediaan.
- Memperbarui data mutasi stok secara berkala pada sistem ERP dan Microsoft Excel.
- Memverifikasi dokumen barang masuk dan keluar untuk memastikan kesesuaian antara data sistem dan kondisi fisik barang.
- Menyusun laporan persediaan harian, mingguan, dan bulanan secara akurat.
- Mengoordinasikan dan mendukung pelaksanaan stock opname serta menindaklanjuti apabila terdapat selisih stok.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian, penerimaan barang, serta surat jalan secara rapi dan sistematis.
- Menyediakan informasi ketersediaan stok secara cepat dan akurat untuk mendukung kebutuhan operasional dan tim Sales.
- Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Warehouse, Finance, Sales, serta supplier terkait status pemesanan, pengiriman, dan ketersediaan barang.
- Membuat Purchase Request (PR) sesuai kebutuhan operasional dan kondisi persediaan.
KUALIFIKASI :
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik Industri, Logistik, Supply Chain Management, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai PPIC Admin, Inventory Admin, Warehouse Admin, Purchasing Admin, atau posisi administrasi terkait (lulusan baru dengan pengalaman magang dipersilakan melamar).
- Memahami alur administrasi persediaan, pengadaan barang, dan proses keluar-masuk barang.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik, termasuk penggunaan rumus dasar, Pivot Table, serta pengolahan data.
- Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan administrasi yang sangat baik, teliti, rapi, dan terbiasa bekerja dengan data serta angka.
- Mampu melakukan koordinasi dan komunikasi yang baik dengan berbagai departemen maupun supplier.
- Memiliki kemampuan problem solving, manajemen waktu, serta mampu bekerja di bawah target dan tenggat waktu.
- Jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
