Job description for Plant & Operations Manager at PT Dwimaputra Mesin Sejati
Tugas dan Tanggung Jawab Utama:
- Pengembangan & Penerapan Sistem Operasional (SOP & Systemation):
a. Menganalisis alur bisnis berjalan dan mengidentifikasi area yang membutuhkan efisiensi.
b. Merancang, menyusun, dan mengimplementasikan SOP untuk seluruh rantai operasional:
- Alur penerimaan, pemeriksaan, dan penyimpanan mesin/unit di gudang (Plant/Warehouse).
- Alur penjadwalan instalasi, uji coba (testing & commissioning), dan troubleshooting oleh teknisi.
- Alur penerbitan dan dokumentasi Berita Acara Serah Terima (BAST).
- Alur layanan purnajual (after-sales service), klaim garansi, serta inventaris spare parts.
- Alur administrasi terkait pengelolaan dokumen teknis, pengarsipan PO/kontrak, dan sinkronisasi data antar-divisi.
- Alur finance operasional dan control arus kas yang mencakup invoicing, pemantauan pembayaran termin klien (DP, pelunasan, BAST), verifikasi klaim operasional teknisi, serta PO spare parts.
c. Membangun sistem monitoring, indikator kinerja (KPI), dan pelaporan operasional berkala.
- Manajemen Workshop, Gudang & Tim Teknik:
a. Mengawasi operasional harian di fasilitas plant/gudang dan workshop maintenance.
b. Mengatur dan memantau mobilitas serta efektivitas kerja tim teknisi/engineer di lapangan (kunjungan klien).
c. Memastikan ketersediaan suku cadang (spare parts) serta pemeliharaan aset mesin internal.
- Pengembangan SDM & Budaya Kerja:
a. Memberikan coaching dan edukasi secara intensif kepada tim lapangan agar disiplin patuh pada sistem/SOP yang telah dibentuk.
b. Menerapkan standar keselamatan kerja (K3) dan kerapian area kerja (5S) di lingkungan gudang/workshop.
Kualifikasi & Persyaratan:
- Pendidikan: S1 Teknik Industri, Teknik Mesin, Manajemen Operasional, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Minimal 3–5 tahun di posisi Operations/Plant/Workshop Management atau Process Improvement, diutamakan dari industri distributor mesin industri, alat berat, atau barang teknik.
- Keahlian Teknis & Soft Skills:
a. Memiliki rekam jejak dalam menyusun, merapikan, dan mengeksekusi SOP operasional dari nol.
b. Memahami proses alur supply chain, logistik pengiriman mesin berat, dan koordinasi tim after-sales service.
c. Memiliki jiwa kepemimpinan (leadership) yang tegas, komunikatif, dan berorientasi pada solusi (problem solver).
d. Terbiasa dengan budaya kerja berbasis data dan continuous improvement.
