Job description for Planning & Inventory Control Specialist at Paddy Indonesia
Planning & Inventory Control bertanggung jawab dalam merencanakan kebutuhan produk, mengontrol persediaan barang, serta memastikan ketersediaan stok yang optimal untuk mendukung kelancaran operasional dan penjualan perusahaan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Supply Chain, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang inventory, supply chain, demand planning, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Excel / Google Sheets, terutama pivot table, lookup, SUMIFS, dan logic formula.
- Mampu membaca, mengolah, dan menganalisis data penjualan serta data stok.
- Memahami dasar supply chain dan inventory management, termasuk konsep ROP, safety stock, lead time, replenishment, dan forecasting.
- Memiliki pemahaman terkait alur proses PO hingga distribusi barang.
- Terbiasa menggunakan sistem ERP atau inventory management system menjadi nilai tambah.
- Teliti, detail, analitis, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Komunikatif serta mampu berkoordinasi dengan tim internal terkait, seperti Purchasing, Warehouse, SCM, dan Store.
Deskirpsi Pekerjaan:
- Menyusun perencanaan kebutuhan stok dan pembelian berdasarkan data penjualan, tren permintaan, serta kebutuhan operasional store.
- Menghitung dan memonitor parameter inventory seperti Reorder Point (ROP), safety stock, dan kebutuhan replenishment untuk menjaga ketersediaan barang.
- Mengontrol kondisi stok dengan memastikan keseimbangan antara ketersediaan dan perputaran barang, termasuk mengelola overstock, slow moving, aging stock, dan stockout.
- Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap KPI supply chain seperti Inventory Turnover, Days of Inventory (DOH), OTIF, dan Fill Rate.
- Menganalisis pergerakan stok dan distribusi barang ke store untuk memastikan alokasi stok tepat dan sesuai kebutuhan masing-masing store.
- Berkoordinasi dengan tim terkait (Warehouse, SCM, Purchasing, dan Store) dalam proses perencanaan, pengadaan, dan distribusi barang.
- Menyusun laporan dan analisis rutin terkait kondisi stok, performa inventory, serta memberikan rekomendasi perbaikan.
- Melakukan pengecekan dan validasi data stok secara berkala untuk memastikan akurasi data antara sistem dan kondisi aktual.
- Mengidentifikasi potensi risiko dalam pengelolaan stok serta memberikan solusi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional.
