Job description for Placement Officer at PT Max Solution Indonesia
Tentang TalentXid
TalentXid adalah platform rekrutmen dan pengembangan kompetensi yang membantu talenta Indonesia mengakses peluang kerja internasional melalui proses yang legal, aman, terstruktur, dan transparan.
Kami mencari Placement Officer yang teliti, komunikatif, dan mampu mengelola proses penempatan kandidat dengan baik, mulai dari job matching hingga keberangkatan.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Placement Officer, kamu akan bertanggung jawab memastikan kandidat mendapatkan rekomendasi pekerjaan yang sesuai dengan profil dan kualifikasinya. Kamu juga akan mengawal proses penempatan dengan berkoordinasi bersama kandidat, employer, P3MI, dan tim internal.
Posisi ini cocok untuk individu yang memiliki kemampuan administrasi dan komunikasi yang baik, mampu menangani beberapa proses secara bersamaan, serta nyaman bekerja dengan target dan tenggat waktu.
Tanggung Jawab
- Memahami dan memvalidasi detail Job Order dari employer atau mitra.
- Mempelajari persyaratan posisi, negara tujuan, gaji, benefit, biaya, dan proses penempatan.
- Melakukan job matching berdasarkan pendidikan, pengalaman, keterampilan, usia, kemampuan bahasa, dan kesiapan kandidat.
- Memberikan rekomendasi negara dan pekerjaan yang sesuai dengan profil kandidat.
- Menjelaskan tahapan penempatan, persyaratan, estimasi waktu, biaya, dan risiko proses secara transparan.
- Mengelola kandidat sejak tahap rekomendasi pekerjaan, persiapan interview employer, pengumpulan dokumen, hingga keberangkatan.
- Menjadwalkan dan mempersiapkan kandidat untuk interview dengan employer.
- Memastikan dokumen kandidat lengkap, valid, dan sesuai dengan persyaratan negara tujuan.
- Melakukan follow-up rutin kepada kandidat, employer, P3MI, dan mitra terkait perkembangan proses.
- Memperbarui status kandidat dan Job Order dalam CRM atau tracker perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim Recruitment, Candidate Relations, Operations, dan mitra P3MI.
- Menangani kendala selama proses penempatan dan melakukan eskalasi kepada manager apabila diperlukan.
- Mencapai target job matching, kandidat yang diproses, employer interview, visa, dan deployment.
Kualifikasi Wajib
- Pendidikan minimal S1 jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Hubungan Internasional, atau bidang relevan lainnya.
- Memiliki pengalaman minimal satu tahun di bidang recruitment, placement, HR, manpower, atau posisi sejenis.
- Memahami proses seleksi kandidat dan pencocokan kualifikasi dengan kebutuhan pekerjaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan problem-solving yang baik.
- Mampu mengelola dokumen dan data kandidat secara teliti.
- Terorganisir dan mampu menangani beberapa proses kandidat secara bersamaan.
- Terbiasa bekerja dengan target, timeline, dan follow-up rutin.
- Mampu menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace.
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris untuk kebutuhan pekerjaan.
- Bersedia bekerja secara on-site di Ciracas, Jakarta Timur.
- Bersedia melakukan kunjungan atau perjalanan dinas apabila diperlukan.
- Memiliki integritas dan mampu menjaga kerahasiaan data kandidat maupun mitra.
Nilai Tambah
- Memiliki pengalaman di perusahaan overseas recruitment, P3MI, recruitment agency, manpower, atau HR services.
- Memahami proses penempatan tenaga kerja Indonesia ke luar negeri.
- Memiliki pengetahuan mengenai dokumen paspor, visa kerja, medical check-up, kontrak kerja, dan dokumen keberangkatan.
- Terbiasa berkomunikasi dengan employer atau mitra internasional.
- Memiliki kemampuan bahasa Jepang, Korea, Mandarin, atau Arab.
- Terbiasa menggunakan CRM atau sistem tracking kandidat.
- Memiliki SIM A atau SIM C serta kendaraan pribadi.
- Karakter yang Kami Cari
- Teliti dan disiplin dalam mengelola data serta dokumen.
- Proaktif melakukan follow-up tanpa harus selalu diarahkan.
- Tegas, tetapi tetap komunikatif saat menangani kandidat.
- Mampu bekerja dengan cepat tanpa mengabaikan akurasi.
- Memiliki rasa tanggung jawab terhadap proses kandidat.
- Tidak mudah panik ketika menghadapi perubahan atau kendala.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim.
- Jujur, profesional, dan berintegritas tinggi.
