Job description for Personnal Assistant Mandarin Speaker at Oxone Indonesia
PERSONAL ASSISTANT – MANDARIN SPEAKER
Kualifikasi:
1. Mampu bekerja dibawah tekanan
2. Pendidikan minimal D3/S1
3. Wajib mampu berbahasa Mandarin secara aktif (lisan & tulisan)*
4. Berpengalaman sebagai Personal Assistant/Secretary menjadi nilai tambah
5. Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia
6. Mampu mengatur jadwal, agenda, meeting, dan kebutuhan Direksi
7. Teliti, cekatan, disiplin, dan mampu bekerja secara multitasking
8. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
9. Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki attitude yang baik
10. Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
11. Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel
Tugas & Tanggung Jawab:
1. Mendampingi dan membantu kebutuhan Direksi dalam aktivitas sehari-hari
2. Mengatur agenda, jadwal meeting, dan perjalanan Direksi
3. Menjadi penghubung komunikasi antara Direksi dengan pihak internal maupun eksternal
4. Melakukan penerjemahan *Mandarin–Indonesia dan Indonesia–Mandarin*
5. Membantu menyiapkan dokumen, laporan, dan kebutuhan administrasi Direksi
6. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait sesuai kebutuhan Direksi
7. Memastikan kebutuhan dan agenda Direksi berjalan dengan baik dan tepat waktu
