Job description for Personalia / IR / HRGA Head at ADR Group Of Companies
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Hukum.
- Pengalaman minimal 5 tahun di bidang Personalia/HRGA, diutamakan dari perusahaan manufaktur.
- Terbiasa menangani administrasi dan operasional karyawan lapangan dalam jumlah besar minimal 500 orang.
- Memahami PKB/PP, hukum ketenagakerjaan, hubungan industrial, BPJS, kontrak kerja, absensi, lembur, shift kerja, serta proses administrasi ketenagakerjaan.
- Memiliki pemahaman terkait General Affairs pabrik, termasuk; fasilitas, aset, vendor, kebersihan, dan kebutuhan operasional umum dalam pabrik.
- Mampu berkomunikasi dengan baik lintas level, termasuk dengan karyawan, perwakilan pekerja, manajemen, vendor, dan instansi terkait.
- Tegas, teliti, komunikatif, mampu bekerja di lapangan, serta memiliki kemampuan problem solving dan administrasi yang baik.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola administrasi personalia karyawan, termasuk data karyawan, kontrak kerja, absensi, lembur, cuti, BPJS, mutasi, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya.
- Mendukung pelaksanaan peraturan perusahaan, PKB/ketentuan internal, serta kebijakan ketenagakerjaan perusahaan.
- Menangani proses kedisiplinan karyawan, termasuk pembinaan, surat peringatan, investigasi, dan dokumentasi kasus secara tertib.
- Membangun komunikasi yang baik dan konstruktif dengan karyawan, perwakilan pekerja, manajemen, serta instansi terkait.
- Membantu penyelesaian keluhan atau permasalahan karyawan secara objektif, profesional, dan sesuai prosedur.
- Berkoordinasi dengan departemen produksi dan bagian terkait mengenai kebutuhan manpower, kedisiplinan, absensi, dan isu operasional karyawan.
- Mengelola aktivitas General Affairs seperti ketertiban umum, kebersihan, fasilitas karyawan, kendaraan operasional, aset, vendor, kantin/mess, seragam/APD, dan kebutuhan pendukung operasional.
- Membuat laporan rutin terkait personalia, hubungan industrial, administrasi karyawan, dan aktivitas GA kepada atasan.
