Job description for Personal Assitant / Sekertaris Direksi at PT Arkco Mega Raya
Requirements :
- Pria / Wanita Usia max 35 Tahun
- Pendidikan Terakhir min. Sarjana Manajemen Akutansi
- Mempunyai pengalaman Minimal 2 tahun sebagai Personal Asistant / Sekertaris Direksi
- Mempunyai sim A dan Sim C
- Mempunyai kendaraan Pribadi
- Flexibel, Lugas dan terbiasa dengan general administrasi
- Berpenampilan menarik
- Berdomisili di Jakarta Barat
- Penempatan : Head Office , Kedoya - Jakarta Barat
Responsibilities :
- Menyambut pengunjung dan klien.
- Menjawab panggilan telepon.
- Mengelola email, memo, atau surat.
- Menjadwalkan rapat dan memastikan keperluan rapat terpenuhi, termasuk mempersiapkan ruang konferensi untuk rapat.
- Mencatat minutes of meeting
- Membuat perencanaan perjalanan bisnis untuk para eksekutif.
- Melakukan tugas administrasi seperti mencetak dan menyalin suatu dokumen sesuai kebutuhan.
- Mengelola entry database dan file klien.
- Mempersiapkan dan mengirimkan korespondensi keluar.
- Menjaga kerahasiaan file/catatan perusahaan.
- Melakukan tugas pembukuan rutin.
- Membantu proses pembuatan presentasi dan laporan.
