Job description for Personal Assitant (Mandarin Speaker) at PT Shelter Indonesia
Tujuan jabatan :
Melaksanakan kegiatan kesekretariatan, termasuk aktivitas ketatausahaan, menyusun jadwal kerja harian, perjalanan dinas, serta menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan agar kegiatan dapat berjalan dengan lancar.
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal D3/S1, semua jurusan
2. Mampu berkomunikasi aktif dalam Bahasa Mandarin (lisan dan tulisan) mempunyai sertifikasi HSK/HSKK/TOCFL
3. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dengan baik, kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah
4. Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Secretary, Admin, Interpreter, atau posisi terkait menjadi nilai tambah.
5. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan administrasi dasar
6. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik
7. Teliti, rapi, cekatan, disiplin, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan
8. Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan
9. Bersedia bekerja secara fleksibel sesuai kebutuhan pekerjaan
10. Memiliki kemampuan problem solving
Jobdesk :
1. Mendampingi dan membantu kebutuhan administrasi serta aktivitas kerja atasan
2. Mengatur jadwal, meeting, agenda, dan appointment atasan
3. Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan kebutuhan administrasi lainnya
4. Membantu komunikasi dan koordinasi antara atasan dengan tim internal maupun eksternal
5. Melakukan penerjemahan Bahasa Mandarin–Indonesia dan sebaliknya dalam komunikasi, dokumen, maupun meeting
6. Membantu menyusun dan menerjemahkan email, pesan, laporan, serta dokumen yang diperlukan
7. Mengelola dan mengarsipkan dokumen serta informasi penting secara sistematis
8. Menjaga kerahasiaan seluruh informasi, dokumen, dan aktivitas perusahaan
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan
