Personal Assistent

KUALIFIKASI

1. Pria atau wanita dengan penampilan rapi, menarik, bersih, dan profesional.

2. Tinggi badan minimal 155 cm untuk wanita atau 160 cm untuk pria.

3. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan percaya diri.

4. Menguasai Google Workspace, minimal Google Docs, Sheets, Drive, dan Calendar.

5. Usia menyesuaikan kebutuhan perusahaan.

6. Memiliki SIM A dan mampu mengemudikan mobil apabila diperlukan untuk pekerjaan (Poin Plus).

7. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan (Poin Plus).

8. Teliti, disiplin, cekatan, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.

9. Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan aktivitas pimpinan.

10. Bersedia bekerja secara fleksibel sesuai kebutuhan dan agenda pimpinan.

JOBDESK

1. Mengatur jadwal kegiatan, agenda, dan kebutuhan harian pimpinan.

2. Mengelola komunikasi, menerima pesan, serta melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.

3. Membantu menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan administrasi menggunakan Google Workspace.

4. Mendampingi pimpinan dalam kegiatan bisnis, pertemuan, maupun perjalanan dinas apabila diperlukan.

5. Melakukan pengingat dan pemantauan terhadap jadwal serta tugas-tugas yang harus diselesaikan pimpinan.

6. Mengelola kebutuhan operasional dan keperluan pribadi pimpinan yang berkaitan dengan pekerjaan.

7. Menjalankan tugas tambahan yang diberikan pimpinan sesuai kebutuhan perusahaan.