Job description for Personal Assisten at Abian Harmony Hotel
Abian Harmony Hotel Restaurant Spa adalah sebuah destinasi yang dirancang untuk menghibur pikiran, tubuh, dan jiwa para pengunjung yang hidup dalam kesibukan. Konsep hotel ini menawarkan tingkat layanan terbaik dengan gaya hidup yang modern dan menyenangkan. Kami mencari individu yang memiliki semangat untuk memberikan pengalaman istimewa kepada tamu dan rekan kerja. Karena keberhasilan kami bergantung pada tim yang kompeten dan berkomitmen, kami sedang mencari seorang Sekretaris dan Asisten Pribadi yang mampu mendukung operasional harian dengan efisiensi dan profesionalisme.
Sekretaris dan Asisten Pribadi bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal, komunikasi internal dan eksternal, serta koordinasi tugas-tugas administratif yang diperlukan. Tugas utama termasuk mengatur jadwal rapat, mempersiapkan dokumen dan laporan, menjaga komunikasi yang baik antara manajemen dan staf, serta membantu dalam pengelolaan keuangan dasar. Selain itu, posisi ini juga melibatkan bantuan dalam urusan pribadi dan administratif yang berkaitan langsung dengan atasan. Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dengan ketepatan waktu sangat penting dalam posisi ini.
Kami mencari kandidat yang memiliki gelar S1 dari bidang apa pun. Pengalaman kerja minimal 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau posisi serupa akan menjadi nilai tambah. Kandidat harus memiliki keterampilan sekretarial, kemampuan mengatur jadwal, serta pemahaman yang baik terhadap Microsoft 365, Google Docs, Microsoft Outlook, Google Sheets, dan Microsoft Office. Kemampuan komunikasi yang baik, kemampuan berbicara di depan umum, keterampilan organisasi, dan manajemen waktu yang baik juga diperlukan. Kami berharap Anda memiliki antusiasme untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berkomitmen pada pelayanan terbaik.
