Job description for Personal Assistant at PT Jaya Mitra Kurnia
Kualifikasi Utama:
Pendidikan:
Minimal lulusan D3/S1 dari berbagai jurusan, diutamakan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Komunikasi, atau bidang terkait.
Pengalaman Kerja:
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant, Sekretaris Eksekutif, atau posisi administratif pendukung lainnya.
Keterampilan Bahasa:
- Bahasa Inggris: Mahir lisan dan tulisan
- Bahasa Mandarin: Mahir lisan dan tulisan
Keterampilan Teknis:
- Media Sosial: Mahir mengoperasikan berbagai platform media sosial (misalnya,Tiktok, Instagram, Twitter) untuk keperluan
profesional maupun personal, termasuk pengelolaan konten dasar dan interaksi.
- Desain Grafis Sederhana: Mahir menggunakan Canva untuk membuat presentasi, dokumen, atau materi visual sederhana
lainnya.
- Komputer: Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi produktivitas lainnya.
- Mengemudi: Memiliki SIM A yang masih berlaku dan mahir mengendarai mobil (manual dan/atau otomatis) dengan catatan
mengemudi yang baik.
Keterampilan Organisasi dan Administrasi:
- Sangat terorganisir dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Mampu membuat dan mengelola sistem filing dokumen fisik dan digital yang efisien.
- Mahir dalam tugas-tugas administrasi perkantoran (penjadwalan, pengaturan perjalanan)
Keterampilan Interpersonal:
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik (lisan dan tulisan) dengan berbagai pihak.
- Mampu membangun hubungan kerja yang baik dan profesional.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal.
- Proaktif, inisiatif, dan memiliki kemampuan problem-solving yang baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Fleksibel dan mampu beradaptasi dengan perubahan.
- Berpenampilan rapi dan profesional.
Kepribadian:
- Jujur, bertanggung jawab, dan dapat dipercaya.
- Disiplin dan tepat waktu.
- Memiliki motivasi tinggi dan keinginan untuk belajar.
- Bersedia bekerja di luar jam kerja reguler jika diperlukan.
