Job description for Personal Assistant at La Fleur Sign
La Fleur Sign adalah perusahaan yang bergerak di bidang fashion retail di Surabaya. Karena pertumbuhan perusahaan yang pesat, kami sedang mencari seorang Sekretaris dan Asisten Pribadi yang berkompeten dan antusias untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya, Indonesia. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian dan kegiatan manajerial, dan kami percaya bahwa kandidat yang ideal akan menjadi tulang punggung yang kuat bagi kepemimpinan perusahaan.
Seorang Sekretaris dan Asisten Pribadi akan bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal, koordinasi komunikasi internal dan eksternal, serta bantuan administratif yang diperlukan oleh manajemen. Tugas utama termasuk mengatur rapat, mengelola dokumen dan arsip, memastikan kelancaran komunikasi antara manajer dan pihak terkait, serta membantu dalam pengelolaan operasional harian. Selain itu, kandidat juga akan bertanggung jawab atas pemantauan tugas-tugas yang diberikan dan memberikan dukungan yang cepat dan efisien dalam berbagai situasi.
Kami mencari kandidat perempuan yang memiliki pendidikan minimal S1 dan memiliki pengalaman antara 1 hingga 3 tahun di bidang terkait. Kandidat harus memiliki kemampuan kepemimpinan, keterampilan sekretarial, pengelolaan jadwal, manajemen operasional, serta keahlian dalam menggunakan Microsoft 365, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Sheets, serta keterampilan komunikasi yang baik. Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik juga sangat diutamakan. Kami menyambut semua kandidat yang memiliki semangat belajar, fleksibel, dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
