Job description for Personal Assistant at Maju Laris Bugar
Persyaratan:
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi administrasi yang relevan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
- Mampu mengelola jadwal meeting, agenda kerja, perjalanan dinas, dan pengingat aktivitas atasan.
- Mampu menyusun korespondensi, notulen rapat, laporan, serta dokumen presentasi secara profesional.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint, serta Google Workspace.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik, secara lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, multitasking, dan problem-solving yang baik.
- Teliti, proaktif, responsif, disiplin, dan mampu bekerja dengan supervisi minimal.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan dokumen manajemen.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas atau bekerja di luar jam kerja normal apabila diperlukan
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mendukung aktivitas administrasi dan operasional atasan dalam kegiatan sehari-hari.
- Mengelola agenda, jadwal meeting, appointment, dan pengingat kegiatan atasan.
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk transportasi, akomodasi, dan kebutuhan administrasi terkait.
- Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan notulen rapat.
- Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan internal perusahaan maupun pihak eksternal atas arahan atasan.
- Memantau tindak lanjut hasil meeting dan memastikan agenda penting berjalan sesuai jadwal.
- Mengelola korespondensi, email, telepon, dan dokumen yang berkaitan dengan kebutuhan atasan.
- Membantu pengumpulan data dan penyusunan laporan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Menangani kebutuhan administratif dan tugas khusus lainnya sesuai arahan atasan.
- Menjaga kerahasiaan seluruh informasi pribadi, bisnis, dan strategis perusahaan
