Job description for PERSONAL ASSISTANT at PT Warna Warni Media
Job Description
- Mengatur dan mengoordinasikan jadwal harian Direksi dan pasangan, termasuk meeting, olahraga, appointment, dan kegiatan pribadi lainnya.
- Mengatur jadwal perjalanan, reservasi, transportasi, serta kebutuhan selama kegiatan berlangsung.
- Memastikan seluruh agenda berjalan sesuai jadwal dan melakukan pengingat sebelum kegiatan.
- Mengoordinasikan pekerjaan ART, driver, dan staf rumah tangga lainnya.
- Memastikan kebutuhan rumah tangga, perlengkapan, bahan makanan, dan kebutuhan sehari-hari tersedia.
- Memantau kebersihan, kerapian, serta kondisi rumah dan inventaris.
- Mengatur kebutuhan belanja rumah tangga, pembayaran rutin, dan pencatatan pengeluaran.
- Melakukan koordinasi dengan vendor, teknisi, dan penyedia jasa rumah tangga jika diperlukan.
- Memastikan kebutuhan pribadi Direksi dan pasangan terpenuhi dengan baik.
- Menyusun laporan kegiatan, pengeluaran, dan kebutuhan rumah tangga secara berkala.
- Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan urusan pribadi Direksi beserta keluarga.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Hospitality
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Household Manager, Executive Assistant, atau posisi sejenis.
- Terbiasa mengatur jadwal, mengelola kebutuhan rumah tangga, dan berkoordinasi dengan ART maupun driver.
- Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan administrasi yang baik.
- Mampu menggunakan WhatsApp, Google Calendar, Microsoft Excel, atau aplikasi sejenis.
- Teliti, disiplin, cekatan, proaktif, dan mampu mengatur banyak kegiatan sekaligus.
- Memiliki integritas tinggi, dapat dipercaya, dan menjaga privasi keluarga.
- Memiliki sikap sopan, profesional, serta berorientasi pada pelayanan.
- Bersedia bekerja dengan jadwal fleksibel sesuai kebutuhan Direksi dan keluarga.
