Job description for Personal Assistant at Bintang Jaya Production (BJP Food)
Tanggung jawab utama :
1. Mengatur jadwal dan membantu menjadwalkan pertemuan serta layanan lain untuk pengembagan harian
2, Mengelola dan menjaga kerahasiaan dokumen serta informasi penting perusahaan
3. Menyiapkan laporan dan materi lainnya yang dibutuhkan
4. Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi dan koresponden kepentingan internal dan eksternal
5. Menjadi titik kontak utama unutk komunikasi dan korespondensi dengan kepentingan staff baru
6. Melakukan tugas administratif
7. Membackup untuk tugas karyawan administratif
8. Melakukan tugas finance, stockist, meeting sales, inovasi design, pengembangan produk dll
Kualifikasi & Pengalaman :
1. Menimal memiliki gelar diploma/gelar dalam bidang Administrasi Perkantoran / Accounting / setara
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 3 Th sebagai asisten pribadi di perusahaan trading bahan makanan dan food industries kualifikasi utama
3. Sangat terampil dalam menggunakan Ms Office (Ms Word, Ms Excel, Power Point) dan Google Sheet
4. Memiliki Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik secara lisan ataupun tulisan dan kemampuan presentasi yang meyakinkan
5. Bisa Accurate menjadi nilai tambah
6. Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik dan mampu menangani permasalahan yang ada
7. Memiliki perhatian yang detail dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat
8. Bersedia bekerja dibawah tekanan
9. Memiliki kepribadian yang profesional, proaktif dan berorientasi pada solusi
10. Memiliki loyalitas waktu
11. Memiliki kendaraan sendiri dan bisa berberkendara
