Job description for Personal Assistant at Optima Engineering & Automation
Job Desk
1.Membantu kebutuhan pribadi, keluarga, dan operasional perusahaan.
2.Mengatur jadwal, agenda, dan pengingat pekerjaan.
3.Membantu follow up pekerjaan kepada tim maupun pihak eksternal.
4.Membantu pengecekan dan pengumpulan data atau laporan.
5.Membantu koordinasi berbagai kebutuhan operasional sehari-hari.
6.Menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan posisi Personal Assistant.
Kualifikasi
1.Wanita, usia 22–30 tahun.
2.Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
3.Diutamakan dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, Administrasi Perkantoran, atau Sistem Informasi.
4.Terbiasa menggunakan WhatsApp, Google Drive, Google Calendar, Microsoft Office, dan Google Workspace.
5.Jujur, teliti, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
6.Memiliki leadership yang tinggi.
7.Memiliki SIM A dan SIM C.
8.Mampu bekerja cepat, multitasking, dan menyelesaikan masalah.
9.Mampu mengatur waktu serta menjaga performa kerja dalam situasi yang dinamis dan berubah.
10.Memiliki fleksibilitas waktu kerja dan bersedia bekerja di luar jam kerja apabila diperlukan.
11.Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
Benefit
1.Gaji.
2.Kesempatan belajar langsung mengenai bisnis, operasional, administrasi, dan manajemen.
3.Kesempatan terlibat langsung dalam berbagai proyek dan pengambilan keputusan operasional.
4.Lingkungan kerja yang suportif dan penuh kesempatan berkembang.
5.Jenjang karier dan kesempatan menjadi karyawan tetap berdasarkan kemampuan dan kontribusi
Nilai Tambah
1.Memiliki pengalaman sebagai Admin Operasional, Admin Proyek, Admin Finance, Admin Purchasing, Koordinator Administrasi, atau posisi serupa.
