Job description for personal assistant at PT Mulia Abadi Sukses Partindo
Job Descriptions
- Mengatur agenda harian, meeting, dan janji temu
- Mengingatkan atasan terkait jadwal penting
- Mengatur perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi)
- Menyiapkan dan mengelola dokumen, laporan, serta arsip
- Mengetik, menyusun, dan mereview surat atau email
- Menyimpan data penting secara rapi dan terorganisir
- Menjadi penghubung antara atasan dengan klien, rekan kerja, atau pihak luar
- Menjawab telepon, email, atau pesan atas nama atasan
- Menyampaikan informasi penting dengan jelas dan tepat
- Membantu persiapan meeting (materi, tempat, dll.)
- Mencatat hasil rapat (notulen)
- Membantu koordinasi proyek atau kegiatan tertentu
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi penting
- Bekerja dengan profesional dan penuh tanggung jawab
Job Requirement
- Pendidikan Minimal SMA/SMK/D3/S1
- Wanita, usia maksimal 28 tahun
- Belum menikah dan belum memiliki anak
- Berpenampilan menarik dan rapi
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Menguasai Bahasa Inggris
- Menguasai Bahasa Mandari (Nilai Tambah)
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama:
- Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint
- Membuat presentasi dengan baik
- Memiliki kemampuan mengetik dengan cepat dan rapi