Job description for Personal Assistant at PT. MLV Teknologi
Deskripsi Pekerjaan
MLV Teknologi sedang mencari seorang Personal Assistant yang terorganisir, proaktif, dan memiliki keterampilan komunikasi yang baik untuk mendukung eksekutif dalam kegiatan sehari-hari. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran aktivitas eksekutif, mulai dari pengelolaan jadwal hingga koordinasi komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal.
Tanggung Jawab
• Mengelola kalender eksekutif (janji, meeting, perjalanan).
• Menyiapkan dan mengedit korespondensi, laporan, serta dokumen lainnya.
• Menangani informasi rahasia dengan penuh kehati-hatian.
• Mengoordinasikan komunikasi antara eksekutif dan stakeholder.
• Mengorganisir dan memprioritaskan tugas agar deadline terpenuhi.
• Mendukung perencanaan acara dan logistik kegiatan perusahaan maupun pribadi.
• Membantu pengelolaan laporan biaya dan kebutuhan administratif harian.
Kualifikasi
• Pendidikan minimal SMA/SMK (Diploma/Sarjana menjadi nilai tambah).
• Pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa (minimal 2 tahun diutamakan).
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.
• Kemampuan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail.
• Fleksibel, profesional, serta mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
