Job description for Personal Assistant at PT. Adi Bintan Permata
PT Adi Bintan Permata adalah perusahaan pengembang properti dan konstruksi di Kota Batam yang telah beroperasi sejak 2008. Kami berkomitmen menghadirkan hunian berkualitas dengan material terbaik, proses kerja yang cepat dan efisien, serta tenaga ahli berpengalaman. Dengan berbagai proyek perumahan strategis, kami terus berinovasi untuk memenuhi kebutuhan masyarakat akan rumah impian yang nyaman dan bernilai investasi tinggi. Saat ini PT Adi Bintan Permata sedang mencari posisi :
Personal Assistant
Tugas dan Tanggung Jawab :
- Menyusun, memperbarui, dan memonitor jadwal kegiatan, rapat, dan perjalanan dinas pimpinan.
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan bahan rapat yang dibutuhkan pimpinan.
- Mencatat dan menindaklanjuti hasil rapat pimpinan (minutes of meeting).
- Mengatur kebutuhan akomodasi, transportasi, dan perjalanan dinas pimpinan.
- Menjadi penghubung antara pimpinan dan seluruh departemen / pihak eksternal.
- Menyusun draft surat, memo, dan laporan sesuai arahan pimpinan.
- Menyimpan dan mengarsipkan dokumen penting pimpinan secara sistematis.
- Menyusun laporan rutin (harian, mingguan, bulanan) untuk pimpinan.
- Mengatur jadwal meeting eksternal (klien, mitra, investor).
- Menyiapkan bahan presentasi, laporan proyek, dan data pendukung keputusan.
- Menangani permintaan mendesak pimpinan secara fleksibel dan cepat.
- Membuat laporan aktivitas bulanan pimpinan dan hasil capaian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi Personal Assistant/Secretary.
- Terampil menggunakan Microsoft Excel.
- Jujur, teliti, dan mampu bekerja dengan target.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Domisili Batam
