Job description for Personal Assistant at Bwbyaz
Kualifikasi Utama
- Pengalaman & Latar Belakang: Minimal 1–2 tahun sebagai PA/EA, disukai yang paham alur industri fashion, lifestyle, atau retail.
- Organisasi & Adaptabilitas: Jago multitasking, bekerja dibawah tekanan, manajemen waktu ketat, dan mampu mengimbangi ritme Owner yang cepat serta dinamis.
- Keahlian Komunikasi & Estetika: Komunikasi profesional, Gesit, serta memiliki sense of fashion/artistic yang baik untuk membantu evaluasi visual/sampel.
- Keahlian Teknis: Mahir Google Workspace/Ms. Office, aplikasi calendar management, serta aplikasi visual dasar (Canva).
Tanggung Jawab Utama
- Manajemen Agenda & Perjalanan: Mengatur jadwal harian Owner (rapat tim, meeting vendor, jadwal photoshoot/launching) serta seluruh akomodasi perjalanan bisnis.
- Menjadi notulensi, menyaring komunikasi masuk, mendampingi Owner di setiap rapat penting, dan mengawal follow-up ke tim terkait.
- Koordinasi Sample & Photoshoot: Membantu memantau sampel produk baru, kelengkapan item fashion, hingga properti pra-produksi dan photoshoot.
- Dukungan Administratif & Personal: Menyiapkan dokumen/laporan ringkas sebelum rapat bisnis, menjaga kerahasiaan data perusahaan, dan membantu urusan personal Owner.
