Personal Assistant

Yousee Academy

Rp3,500,000 - 4,500,000/Month

Administrative & HR Secretary

Full-Time · On-site

Minimum Bachelor’s Degree

1 - 3 years of experience

This job was closed

Job Requirements

On-site

1 - 3 years of experience

Minimum Bachelor’s Degree

20-30 years old

Skills

Communication Skills

Canva Design

Microsoft Office

Job Benefits

THR

This job post is managed by

pic Yousee Academy

Job description for Personal Assistant at Yousee Academy

Job Description

Menjalin dan mengelola komunikasi dengan seluruh klien (meeting, follow-up, dan update progres kerja sama)
Membangun dan menjaga hubungan baik dengan klien untuk memastikan kepuasan dan keberlanjutan kerja sama
Menangani proses private coaching, mulai dari: penawaran program, penjadwalan, dan pengaturan lokasi
Memastikan seluruh kebutuhan sesi terpenuhi
Menjadi admin Yousee Academy (standby untuk handle komunikasi via HP admin)
Mengatur dan mengelola kebutuhan Director, seperti: hampers & bouquet,makeup & salon, outfit, dan transportasi & akomodasi
Mengatur jadwal dan memastikan seluruh agenda berjalan dengan baik
Mengelola administrasi (MOU, database klien, dan dokumen kerja sama)
Berkoordinasi dengan tim internal maupun eksternal untuk memastikan semua kebutuhan berjalan lancar
Siap menangani kebutuhan mendadak (urgent request & last-minute arrangement)

Requirement

Pendidikan minimal S1
Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant / PR / Account Management
Komunikatif, percaya diri, dan memiliki interpersonal skill yang baik
Terbiasa handle client dan multitasking
Terorganisir, detail-oriented, dan rapi dalam administrasi
Sigap, inisiatif tinggi, dan problem solver
Fleksibel dengan mobilitas tinggi
Fluent in English (preferred)
Bersedia bergabung secepatnya (ASAP)
Bersedia ditempatkan di Cimanggu, Bogor

Yousee Academy

11 - 50 employees

YouSee Academy adalah agency yang bergerak di bidang jasa penguatan personal branding untuk perusahaan dan business owner. Kami membantu klien membangun citra diri dan identitas profesional yang kuat, relevan, dan berdampak, sehingga mampu meningkatkan kepercayaan audiens serta nilai bisnis secara berkelanjutan.

Visi

Menjadi agency dan lembaga pengembangan kompetensi terpercaya yang berperan aktif dalam menciptakan brand dan sumber daya manusia yang kreatif, profesional, dan berdaya saing di tingkat nasional

Misi

Menyediakan layanan branding sosial media yang strategis, kreatif, dan sesuai dengan karakter klien.
Mengembangkan program private class yang fokus pada keterampilan praktis dan kebutuhan nyata industri.
Menyelenggarakan seminar yang inspiratif, edukatif, dan relevan dengan perkembangan zaman.
Membangun kemitraan jangka panjang yang saling menguntungkan dengan klien dan mitra.
Mengedepankan kualitas layanan, inovasi, dan integritas dalam setiap kegiatan.

Office address

Bogor

Glints Safety Tips

Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.

Learn More