Job description for Personal Assistant at PT Jaya Makmur Indonesia
Tanggung jawab
* Memberikan dukungan administratif dan operasional secara langsung kepada Director dalam aktivitas bisnis sehari-hari.
* Mengatur jadwal, agenda, meeting, perjalanan dinas, serta kebutuhan administrasi Director.
* Menyiapkan, mengelola, dan mengorganisir dokumen, laporan, data, serta korespondensi perusahaan.
* Mendampingi Director dalam meeting dan membantu tindak lanjut hasil diskusi maupun aktivitas bisnis.
* Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan serta memastikan koordinasi yang efektif dengan pihak internal maupun eksternal
Syarat
* Pendidikan minimal SMK atau sederajat
* Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel untuk mengolah, mengelola, dan menyajikan data.
* Berpengalaman minimal 2 tahun memberikan dukungan langsung kepada Director dalam meeting maupun aktivitas bisnis perusahaan.
* Memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, adaptasi, multitasking, serta menjaga kerahasiaan informasi dengan baik.
* Mampu berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
* Bersedia bekerja dengan sistem mobile Work From Office (WFO) BSD - PIK - Kapuk
