Job description for Personal Assistant at PT. Jaya Huma Perkasa
PERSONAL ASSISTANT
Penempatan: Cengkareng Business City, Benda, Tangerang.
Kualifikasi
1. Wanita, usia maksimal 30 tahun.
2. Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
3. Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi terkait menjadi nilai tambah.
4. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
5. Mampu mengatur jadwal, agenda, meeting, perjalanan dinas, dan kebutuhan administrasi atasan.
6. Mampu menggunakan Microsoft Office dan aplikasi administrasi/perkantoran.
7. Teliti, cekatan, disiplin, terorganisir, dan mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus.
8. Memiliki kemampuan problem solving dan dapat bekerja dengan tingkat urgensi tinggi.
9. Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan atasan.
10. Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki etika kerja yang baik.
11. Mampu berbahasa Inggris dengan baik; kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
12. Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
Tugas dan Tanggung Jawab
1. Mengatur dan mengoordinasikan jadwal, agenda, meeting, serta kegiatan atasan.
2. Mengingatkan dan memantau agenda, appointment, serta pekerjaan yang membutuhkan tindak lanjut.
3. Menyiapkan dokumen, informasi, dan kebutuhan administrasi yang diperlukan oleh atasan.
4. Membantu mengatur perjalanan dinas, transportasi, akomodasi, dan kebutuhan perjalanan lainnya.
5. Menerima, menyaring, dan menindaklanjuti komunikasi atau informasi yang ditujukan kepada atasan.
6. Membantu melakukan follow-up kepada departemen internal maupun pihak eksternal sesuai arahan atasan.
7. Membuat catatan meeting, daftar tindak lanjut, dan memantau penyelesaiannya.
8. Membantu pengelolaan dokumen, surat, laporan, dan arsip yang berkaitan dengan kebutuhan atasan.
9. Menjaga kerahasiaan dokumen, jadwal, komunikasi, dan informasi perusahaan.
10. Menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi Personal Assistant sesuai arahan atasan.
Silahkan lamar melalui:
bit. ly/JHP_Recruitment
Link diketik / copy ulang
