Job description for Personal Assistant at PT.Dong sheng Kontruksi Indonesia
Tugas & Tanggung Jawab :
1. Membantu Management dalam kegiatan dan pekerjaan sehari-hari.
2. Mengatur jadwal meeting, appointment, dan agenda Direktur
3. Membantu komunikasi dengan klien, vendor, dan pihak lainnya jika diperlukan
4. Membantu kebutuhan Direktur sesuai kebutuhan
5. Membantu follow-up pekerjaan dan permintaan Direktur kepada pihak terkait
6. Mengatur dan mengingatkan jadwal pribadi atasan, termasuk appointment, meeting, acara keluarga, dan kegiatan lainnya.
7. Membantu mengkoordinasikan kebutuhan rumah tangga dengan pihak terkait, seperti ART, driver, security, vendor, atau teknisi.
8. Mengatur komunikasi dengan pihak keluarga, relasi, vendor, maupun pihak lain sesuai arahan.
9. Menjaga semua berkas dan catatan digital untuk proyek yang sedang berlangsung.
Kualifikasi :
1. Minimal S1 Semua Jurusan, Fresh graduate di persilahkan melamar
2. Maksimal 25 Tahun
3. Bisa Mengatur jadwal dengan baik
4. Bersedia melakukan pekerjaan diluar jam kerja normal dan hari libur
5. Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace, WhatsApp, email, dan aplikasi administrasi lainnya dengan baik
6. Cepat tanggap, teliti, rapi, dan memiliki inisiatif
7. Memiliki SIM A atau C aktif
8. Sehat jasmani, mau bekerja sama, pekerja keras dan penuh loyalitas
9. Mampu menjaga kerahasiaan dokumen, data dan informasi yang bersifat rahasia
10. Memiliki attitude yang baik, bertanggung jawab, dan dapat dipercaya
