Job description for Personal Assistant at PT. Golden Flexible Packaging
Apakah kamu seorang organizer sejati?
Punya insting multitasking yang tajam, tahu cara menggerakkan tim tanpa harus “galak”, dan bisa tetap tenang di tengah tekanan?
Kalau kamu menjawab “iya”, mungkin kamu adalah orang yang kami cari!
✅ Kualifikasi:
* Usia maksimal 28 tahun, belum berumah tangga
* Memiliki kendaraan pribadi (motor).
* Sehat jasmani dan rohani
* Berpenampilan rapi, jujur, cekatan, dan memiliki inisiatif tinggi
* Komunikatif dan mampu berinteraksi dengan berbagai lapisan (operator hingga direksi).
* Teliti dan detail—tidak hanya mencatat, tapi memastikan hal selesai
* Terbiasa bekerja dalam tekanan, deadline, dan lingkungan kerja cepat.
* Bisa memberi arahan dengan tenang namun efektif (you lead without shouting).
* Mampu mengoperasikan komputer dan familiar dengan tools digital:
* Google Calendar, WhatsApp Groups, Ms. Office (terutama Excel), Google Sheets
➕ Bonus: mahir formula, dashboard, atau presentasi digital.
Tanggung Jawab Utama:
* Menjadi tangan kanan CEO dalam merapikan jadwal, tugas, dan koordinasi lintas tim.
* Mengatur, memantau, dan mengingatkan jadwal dengan tepat waktu (tanpa lupa-lupa).
* Memastikan tim bergerak sesuai rencana—secara tenang dan bebas drama.
* Mencatat, menyusun, dan melakukan follow-up tugas secara sistematis (baik digital maupun manual).
* Menyusun laporan ringan, spreadsheet, dan lembar kerja (kemampuan Excel jadi nilai plus!).
* Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan atasan.
* Membantu CEO dalam merespons email penting dan menyiapkan dokumen yang dibutuhkan.
* Menjaga dokumen digital terkait project yang sedang berjalan.
* Membuat notulen rapat dan mendistribusikannya kepada peserta.
* Menyiapkan ruang untuk presentasi atau pertemuan staf.
