Job description for Personal Assistant at PT. SUMBER BANYU BIRU
JOBDESK
- Mengatur jadwal, agenda, meeting, dan appointment Direktur.
- Mengatur dan mengkoordinasikan rapat internal maupun eksternal.
- Menyiapkan dokumen, materi meeting, presentasi, dan notulen rapat.
- Mengelola email, surat-menyurat, dan komunikasi atas kebutuhan Direktur.
- Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, transportasi, akomodasi, dan itinerary Direktur.
- Melakukan follow-up terhadap tugas, pekerjaan, dan hasil meeting yang perlu ditindaklanjuti.
- Menjadi penghubung komunikasi antara Direktur dengan tim internal, klien, vendor, dan pihak eksternal.
- Membantu Direktur dalam monitoring pekerjaan, proyek, deadline, dan aktivitas bisnis.
- Melakukan riset dan mengumpulkan informasi yang dibutuhkan Direktur untuk pengambilan keputusan.
- Membantu kebutuhan administratif dan operasional Direktur sehari-hari.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen penting serta informasi yang bersifat rahasia.
- Mendampingi Direktur dalam meeting, kunjungan, atau kegiatan bisnis apabila diperlukan.
- Menangani berbagai tugas khusus dan project yang diberikan langsung oleh Direktur.
KUALIFIKASI
- Minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Hukum, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai PA, Executive Assistant, Secretary, atau posisi sejenis.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik.
- Teliti, rapi, cepat tanggap, dan mampu mengatur banyak pekerjaan sekaligus.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.
- Memiliki Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan.
- Proaktif, fleksibel, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri.
- Siap bekerja on-site dan mendampingi Direktur untuk kegiatan tertentu apabila diperlukan.
