Job description for Personal Assistant at Meru Jaya Gemilang
Kualifikasi:
1. Perempuan dengan pendidikan minimal S1 dari semua jurusan (Diutamakan tidak berhijab)
2. Bersedia mematuhi peraturan serta arahan dari CEO
3. Memiliki kedisiplinan waktu dan mampu bekerja secara sistematis sertaa teroraganisir (well organized)
4. Teliti, cekatan, dan mampu mengikuti ritme kerja yang cepat
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint) serta terbiasa menggunakan gadget dan aplikasi penunjang pekerjaan lainnya
6. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara formal maupun informal
7. Bersedia melakukan perjalanan dinas (travelling) ke seluruh wilayah kerja.
8. Bersedia bekerja di bawah tekanan dan lingkungan kerja yang dinamis
9. Penempatan di daerah Malang
Job Description:
1. Mengatur, menyusun, dan mengingatkan agenda kegiatan CEO (meeting, perjalanan dinas, acara resmi).
2. Menyusun itinerary perjalanan bisnis maupun pribadi terkait pekerjaan.
3. Menyusun laporan atau dokumen yang dibutuhkan CEO.
4. Menjadi penghubung antara CEO dengan karyawan, klien, partner bisnis, maupun pihak eksternal lainnya.
5. Menyaring telepon, email, dan surat masuk agar yang diteruskan ke CEO sesuai prioritas.
6. Menyusun notulen rapat serta mendistribusikan hasil rapat kepada pihak terkait.
7. Membantu CEO dalam memantau tindak lanjut keputusan rapat atau instruksi kerja.
8. Menyediakan data, informasi, atau analisis sederhana untuk mendukung pengambilan keputusan.
9. Menjaga kerahasiaan dokumen, data, dan informasi perusahaan maupun pribadi CEO.
10. Mengatur kebutuhan pribadi CEO yang terkait pekerjaan.
11. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan langsung oleh CEO.
