Job description for PERSONAL ASSISTANT at PT Indocipta Wisesa
PERSONAL ASSISTANT
To Commercial General Manager
PT Indocipta Wisesa | Manufacturing & Trading – Paint & Adhesive Industry
Kami mencari individu yang proaktif, komunikatif, supel, memiliki kepercayaan diri tinggi, serta mampu bekerja secara cepat dan dinamis untuk mendukung aktivitas Commercial General Manager dalam menjalankan fungsi koordinasi, komunikasi, administrasi, dan pengawasan tindak lanjut aktivitas bisnis perusahaan.
1. Job Description
- Mendukung aktivitas harian Commercial GM dalam menjalankan agenda dan prioritas pekerjaan.
- Menjadi penghubung komunikasi dan koordinasi antara Commercial GM dengan departemen internal maupun pihak eksternal.
- Mengelola jadwal meeting, agenda bisnis, perjalanan dinas, serta kebutuhan administrasi GM.
- Membantu menyiapkan laporan, presentasi, notulen meeting, dan dokumen pendukung aktivitas komersial.
- Melakukan monitoring dan follow-up atas hasil meeting, instruksi, serta action plan yang telah ditetapkan.
- Membantu mengumpulkan dan mengolah informasi terkait aktivitas Sales, Marketing, R&D, dan QC.
2. Tanggung Jawab Utama
- Memastikan seluruh agenda Commercial GM terorganisir dengan baik dan berjalan efektif.
- Memastikan komunikasi dan koordinasi lintas departemen berlangsung cepat, jelas, dan tepat sasaran.
- Proaktif mengingatkan dan melakukan follow-up terhadap pekerjaan yang belum terselesaikan.
-
3. Kualifikasi Pelamar
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Komunikasi.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi sejenis.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik, supel, percaya diri, dan mudah membangun relasi.
- Memiliki karakter tegas, berani mengambil inisiatif, proaktif, dan memiliki kemampuan memengaruhi orang lain secara positif.
- Memiliki kemampuan koordinasi, negosiasi, problem solving, dan follow-up yang baik.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan administrasi digital.
- Memiliki kemampuan menyusun laporan, notulen meeting, dan presentasi.
4. Karakter Personal yang Dicari
- Strong Dominance: berani, tegas, decisive, berorientasi pada hasil.
- High Influence: supel, komunikatif, persuasif, mudah membangun hubungan.
- Proactive: tidak pasif menunggu instruksi.
- Assertive: berani mengingatkan, menagih progres, dan melakukan follow-up.
- Adaptable: mampu mengikuti ritme kerja dan dinamika Commercial GM.
