Job description for Personal Assistant at PT Aaron Innovation Indonesia
JOB DESCRIPTION
- Mengelola dan mengatur jadwal harian termasuk agenda meeting, appointment, dan kegiatan bisnis lainnya.
- Menyiapkan kebutuhan administrasi, dokumen, data, serta informasi yang diperlukan.
- Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan divisi internal maupun pihak eksternal terkait agenda dan kebutuhan.
- Menyusun jadwal kegiatan, memastikan kesiapan meeting, serta melakukan follow up terhadap agenda atau tugas yang perlu ditindaklanjuti.
- Membantu menyusun notulen meeting, merangkum informasi penting, dan mengarsipkan dokumen secara terstruktur.
- Membantu mengatur kebutuhan perjalanan dinas (business trip), baik dalam kota maupun luar kota, termasuk jadwal, transportasi, akomodasi, dan kebutuhan pendukung lainnya.
- Menangani kebutuhan administratif dan operasional dengan cepat, tepat, dan profesional.
- Melakukan dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto atau video serta membantu proses editing sederhana apabila diperlukan.
- Bersedia dihubungi pada jam kerja yang wajar untuk kebutuhan data atau koordinasi pekerjaan yang bersifat penting.
KUALIFIKASI
- Perempuan.
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
- Memiliki kemampuan scheduling, pengelolaan agenda, dan administrasi yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Word/Docs, Excel/Sheets, dan PowerPoint/Slides.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan profesional, baik secara lisan maupun tertulis.
- Jujur, berintegritas, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, teliti, dan mampu mengantisipasi kebutuhan pekerjaan.
- Mampu mengatur prioritas dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Fleksibel terhadap kebutuhan pekerjaan dan bersedia melakukan perjalanan dinas dalam kota maupun luar kota.
- Bersedia dihubungi pada jam yang wajar apabila terdapat kebutuhan pekerjaan yang penting.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai pihak.
- Memiliki pengetahuan dan pengalaman di bidang marketplace menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan penggunaan software editing sederhana (Canva dan Capcut) menjadi nilai tambah.
- Bersedia ditempatkan di Driyorejo, Gresik.
