Job description for Personal Assistant at Giggle Box
Tanggung Jawab:
- Mengatur dan mengingatkan agenda kegiatan Direksi, seperti penjadwalan meeting dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
- Membuat Minutes of Meeting (MoM) dan Executive Summary dari hasil rapat apabila diperlukan.
- Melakukan follow-up atas tugas, proyek, dan keputusan yang diberikan Direksi kepada departemen terkait.
- Berkoordinasi dengan seluruh departemen untuk memastikan arahan Direksi terlaksana dengan efektif dan tepat waktu.
- Melakukan riset, pencarian informasi, dan pengumpulan data sesuai kebutuhan Direksi.
- Mencari, membangun, dan menjaga hubungan dengan konsultan kuliner dari dalam maupun luar negeri.
- Membantu Direksi dalam proses seleksi dan evaluasi calon konsultan kuliner yang berpotensi menjadi mitra bisnis.
- Melakukan komunikasi dan follow-up dengan calon konsultan terkait ruang lingkup kerja sama, timeline proyek, hingga termin pembayaran.
- Mendampingi Direksi dalam pertemuan atau kegiatan tertentu apabila diperlukan.
- Membantu berbagai kebutuhan administratif dan operasional Direksi sehari-hari.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi yang serupa.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang sangat baik.
- Terbiasa membuat notulen rapat, laporan, dan dokumentasi kerja secara rapi dan terstruktur.
- Mampu mengelola banyak tugas sekaligus serta memiliki kemampuan follow-up yang kuat.
- Memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan attention to detail yang baik.
- Terampil menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif menjadi nilai tambah.
- Memiliki SIM A aktif dan mampu mengemudikan mobil dengan baik.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
- Proaktif, cekatan, rapi, dan memiliki sense of ownership yang tinggi.
