Job description for Personal Assistant at CV BALON JAYA
Kami mencari individu yang hangat, terorganisir, dan memiliki kemampuan interpersonal yang luar biasa untuk mengisi posisi Personal Assistant bagian Employee Relations.
Anda akan menjadi sosok terpercaya yang membantu kelancaran operasional pimpinan untuk memastikan setiap anggota tim merasa dihargai dan didukung.
Peran Anda adalah membantu pimpinan mencari tim, membangun jembatan komunikasi dan menciptakan lingkungan kerja yang positif dan harmonis, memastikan tim mengerti mau dan tujuan dari perusahaan, memastikan tim menaati peraturan perusahaan.
Mendukung Pimpinan dan Tim:
- Mengelola jadwal, komunikasi, dan berbagai kebutuhan administratif pimpinan dengan detail dan penuh perhatian.
- Menjadi titik kontak utama bagi karyawan untuk pertanyaan atau kebutuhan administratif ringan.
Membangun Hubungan Positif:
- Mengelola dan memperbarui data karyawan dengan teliti dan penuh rahasia.
- Membantu dalam proses rekrutmen awal, seperti menjadwalkan wawancara dan menyambut kandidat dengan ramah.
- Mengkoordinasikan kegiatan internal yang menyenangkan, seperti acara perayaan atau gathering kecil.
- Memonitoring kinerja tim
Memastikan Operasional Lancar:
- Membantu persiapan dokumen terkait payroll, bonus, dan insentif, memastikan semuanya terkelola dengan baik.
- Memastikan ketersediaan kebutuhan kantor sehari-hari, seperti persediaan alat tulis atau kebutuhan logistik dan perusahaan lainnya.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
- Pengalaman 1-2 tahun sebagai asisten administrasi, asisten pribadi, atau di bidang yang berhubungan dengan orang banyak (people-related).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang hangat dan empati.
- Mampu bekerja dengan data sensitif dan menjaga kerahasiaan informasi.
- Terorganisir, teliti, dan fleksibel dalam menghadapi perubahan.
