Job description for Personal Assistant at Denndev Brand Project
Lowongan Kerja: Personal Assistant (PA) – DEN N DEV Group
Lokasi: Jakarta Barat (Full-time, On-site)
Level Posisi: Staff / Personal Assistant
Apakah Anda seorang profesional yang detail, memiliki insting manajerial yang tajam, namun merasa jenuh dengan rutinitas administratif yang itu-itu saja?
Di DEN N DEV Group, kami memegang teguh prinsip meritokrasi. Kami mencari talenta yang ingin berkembang berdasarkan kompetensi nyata, bukan karena koneksi atau "orang dalam". Anda akan bekerja secara strategis dan berkolaborasi langsung dengan founder serta business leader kami untuk menangani proyek residensial maupun komersial.
Tanggung Jawab Utama (Job Description):
Jembatan Komunikasi: Bertindak sebagai penghubung utama antara pimpinan dengan pihak internal (tim) maupun eksternal (klien, vendor, dan mitra bisnis).
Manajemen Agenda: Mengelola jadwal pertemuan, koordinasi waktu, dan alur komunikasi pimpinan secara efisien.
Monitoring Operasional: Memantau kinerja tim, memberikan laporan evaluasi kepada pimpinan, serta membantu dalam delegasi tugas operasional.
Administrasi Strategis: Menyusun dokumen bisnis (kontrak, proposal, laporan keuangan sederhana/RAB), mengelola payroll, serta menyiapkan materi presentasi tingkat tinggi.
Optimalisasi Sistem: Merapikan dan memperbarui SOP serta sistem kerja perusahaan agar lebih efektif.
Personal Support: Memberikan dukungan penuh terhadap kebutuhan personal pimpinan yang berkaitan dengan efisiensi kerja, termasuk pengaturan perjalanan dan reservasi dengan kerahasiaan tinggi.
Kualifikasi yang Kami Cari:
Pendidikan: Perempuan, minimal lulusan S1 (Sekretaris, Manajemen, Komunikasi, Akuntansi, atau bidang bisnis terkait).
Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai PA, Sekretaris, atau Koordinator Operasional.
Keahlian Teknis: Mahir mengoperasikan Google Workspace (Gmail, Sheets, Slides, dll), Canva, dan memiliki pemahaman dasar akuntansi.
Kemampuan Bahasa: Cakap berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia (lisan & tulisan). Kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
Etos Kerja: Terbiasa dengan ritme kerja cepat, mampu melakukan multitasking, serta disiplin terhadap tenggat waktu (deadline).
Karakter Personal (Traits):
Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan (confidentiality).
Proaktif, solutif dalam pemecahan masalah (problem solver), dan berorientasi pada hasil akhir.
Mampu bekerja mandiri dengan pengawasan minimal serta memiliki manajemen waktu yang sangat baik.
Benefit & Keuntungan:
💰 Kompensasi: Tunjangan Hari Raya (THR) dan bonus loyalitas berdasarkan kinerja.
🚕 Mobilitas: Tunjangan transportasi untuk keperluan dinas atau kunjungan lapangan.
🌱 Pengembangan: Program mentorship eksklusif langsung dari business leader serta peluang peningkatan karier.
🏖️ Kesejahteraan: Lingkungan kerja kolaboratif dan jatah cuti tahunan.
