PERSONAL ASSISTANT

PERSONAL ASSISTANT DIRECTOR – LAW FIRM

Job Descriptions

Mengatur, mengelola jadwal, dan mendampingi Direktur

Menyiapkan dokumen penting, laporan, presentasi, dan sebagainya.

Mengurus semua hal yang berkaitan dengan administrasi.

Mengurus perjalanan bisnis domestik dan international.

Mengorganisir dan merencanakan pertemuan.

Membuat notulen rapat.

Mengelola database dan sistem pengarsipan.

Menghubungi klien dan rekan kerja, serta mewakili Direktur bertemu klien

Job Requirements

Pendidikan minimal S1 Hukum

Wanita, single, usia max 30 thn, tinggi badan minimal 160 cm

Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Personal Assistant Legal atau Sekretaris. Pengalaman di law firm atau perusahaan yang bergerak di bidang hukum akan menjadi nilai tambah.

Kemampuan berkomunikasi lisan dan tulisan yang jelas dan efektif, baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris.

Kemampuan membuat dan mengevaluasi isi Kontrak/Perjanjian Kerjasama, Legal Drafting.

Memahami dasar-dasar hukum, proses litigasi, dan dokumen hukum.

Kemampuan mengelola jadwal, mengatur pertemuan, menangani surat menyurat, dan mengelola dokumen dengan baik.

Kemampuan mengatur dan memprioritaskan tugas, serta bekerja secara efisien di bawah tekanan.

Memahami pentingnya menjaga kerahasiaan informasi data klien dan perusahaan.

Teliti, inisiatif, profesional, dan fleksibel.