Job description for Personal Assistant at Timeverse Indonesia Technology
Timeverse Indonesia Technology adalah perusahaan penyiaran langsung yang berfokus pada pengembangan, pengembangan, dan pengaruh influencer, serta inkubasi dan selebriti internet yang berada di Tiongkok. Perusahaan ini memiliki cabang di Amerika Serikat, Jepang, dan Thailand, serta telah menandatangani lebih dari 10.000 host. Timeverse Media dipilih sebagai agen untuk memasuki program mitra live streaming celebrity TikTok Entertainment dan memasuki pasar Indonesia. Di masa depan, Timeverse Media akan membangun basis penyiaran langsung dan pengembangan untuk selebriti internet profesional di Indonesia, menyediakan layanan penyiaran langsung yang sistematis dan profesional untuk pembawa acara berita, membantu host/talent menciptakan konten penyiaran langsung yang berkualitas, dan memimpin pengembangan ekosistem penyiaran langsung TikTok. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan antusias untuk bergabung dengan tim kami di Kebayoran Lama, Jakarta Selatan, DKI Jakarta, Indonesia.
PERSONAL ASSISTANT
**Deskripsi Pekerjaan:**
Kami sedang mencari **Personal Assistant** yang profesional, komunikatif, dan mampu bekerja secara cepat serta terorganisir untuk mendukung kebutuhan pekerjaan dan aktivitas atasan.
**Tanggung Jawab:**
* Mendampingi dan membantu atasan dalam aktivitas pekerjaan sehari-hari.
* Mengatur jadwal meeting, agenda, perjalanan, dan kebutuhan administratif atasan.
* Menjadi penghubung komunikasi antara atasan dengan internal perusahaan maupun pihak eksternal.
* Membantu menerjemahkan komunikasi **Bahasa Mandarin – Bahasa Indonesia** maupun sebaliknya.
* Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan kebutuhan administrasi lainnya.
* Mengikuti meeting atau agenda tertentu bersama atasan dan membuat catatan apabila diperlukan.
* Menangani komunikasi melalui WhatsApp, email, maupun platform komunikasi lainnya.
* Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
* Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan kebutuhan pekerjaan atasan.
**Kualifikasi:**
* Pendidikan minimal **D3/S1** dari semua jurusan.
* **Wajib mampu berbahasa Mandarin secara aktif**, baik lisan maupun tulisan.
* Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Mandarin.
* Pengalaman sebagai **Personal Assistant, Executive Assistant, Interpreter, Secretary**, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
* Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace.
* Teliti, disiplin, cekatan, dan memiliki kemampuan multitasking.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
* Memiliki kemampuan problem solving dan manajemen waktu yang baik.
* Bersedia mengikuti kebutuhan dan agenda kerja atasan.
* Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
**Bahasa Mandarin merupakan persyaratan WAJIB dan akan menjadi salah satu aspek utama dalam proses seleksi.**
