Job description for Personal assistant at Vision Konsultindo Nusantara
Kualifikasi:
- Pria atau wanita, usia maksimal 33 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 menjadi nilai tambah).
- Memiliki kemampuan bahasa Mandarin atau bahasa inggris menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
- Mampu mengendarai kendaraan bermotor dan memiliki SIM yang masih aktif.
- Memiliki pengalaman kerja sebagai Personal Assistant, Secretary, atau posisi administrasi yang berkaitan.
- Memiliki pengalaman bekerja di bidang legal atau administrasi perusahaan menjadi nilai tambah.
- Mampu mengatur jadwal pimpinan, mengelola dokumen, membuat laporan, serta menangani korespondensi dan kebutuhan administrasi.
- Memiliki kemampuan problem solving dan mampu mengambil inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan.
- Memiliki mobilitas tinggi untuk mendampingi pimpinan dalam berbagai kegiatan, meeting, maupun kunjungan kerja.
- Disiplin, cekatan, teliti, proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki etos kerja yang tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta dapat bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki sikap profesional, menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, dan dapat dipercaya.
- Bersedia bekerja dengan jam kerja yang fleksibel sesuai kebutuhan dan agenda pimpinan.
Deskripsi Pekerjaan:
- Mendampingi dan membantu kebutuhan pekerjaan pimpinan sehari-hari.
- Mengatur jadwal meeting, agenda, perjalanan, dan kegiatan pimpinan.
- Menangani administrasi, korespondensi, dokumen, dan pengarsipan.
- Membantu komunikasi dan koordinasi dengan klien, partner bisnis, maupun pihak eksternal.
- Melakukan follow-up terhadap pekerjaan dan memastikan setiap tugas berjalan sesuai arahan.
- Membantu kebutuhan operasional dan pekerjaan lainnya yang berkaitan dengan aktivitas pimpinan.
