Job description for PERSONAL ASSISTANT at PT UMC Karya Sehat Manajemen
-DIBUTUHKAN SEGERA: PERSONAL ASSITANT!
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3 / S1 (Diutamakan dari jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Komunikasi, atau Manajemen).
- Fresh Graduate dipersilakan melamar (memiliki pengalaman sebagai Sekretaris / PA menjadi nilai tambah).
- Diutamakan mahir berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) untuk kebutuhan komunikasi/reservasi internasional.
- Mahir mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools komunikasi digital.
- Kemampuan koordinasi jarak jauh yang sangat baik: Responsif, komunikatif, dan sanggup bekerja mandiri di kantor tanpa pengawasan langsung.
- Sangat teliti, rapi, disiplin, dan mampu menangani beberapa tugas sekaligus (multitasking).
- Memiliki attitude, etika kerja, serta tingkat kerahasiaan (discretion) yang tinggi.
- Memiliki loyalitas terhadap perusahaan (Bersedia 24/7)
- Jujur, bertanggungjawab dan multitasking
- mampu bekerja secara mandiri, menjaga kerahasiaan tingkat tinggi, dan menunjukkan inisiatif dalam situasi yang cepat berubah.
Tanggung Jawab Utama:
- Manajemen Agenda: Mengatur jadwal rapat, pengingat agenda harian, dan follow-up tugas-tugas pimpinan (internal & eksternal).
- Travel & Reservation: Mengurus reservasi tiket pesawat (domestik & internasional), hotel, restoran, dan dokumen perjalanan Owner.
- Support Administrasi & Personal: Menyiapkan dokumen, laporan, serta membantu mengurus kebutuhan pribadi Owner secara efisien.
- Communication Bridge: Menjadi pintu utama komunikasi antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal.
- Kerahasiaan Data: Menjaga kerahasiaan seluruh informasi pribadi pimpinan dan data perusahaan.
