Job description for PERSONAL ASSISTANT at DWX
DWX adalah perusahaan yang bergerak di bidang penyedia suku cadang mobil, khususnya filter dan komponen kaki-kaki aftermarket dengan merek OTTOSAN DWX. Kami memiliki kantor pusat di Jakarta dan berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik dalam hal kualitas dan layanan bagi pelanggan kami. Saat ini, kami sedang mencari individu yang dinamis dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami sebagai Secretary dan Personal Assistant. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian perusahaan serta membantu manajemen dalam tugas-tugas administratif dan koordinasi kegiatan.
Sebagai Secretary dan Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal rapat, mengatur komunikasi internal dan eksternal, menyusun laporan, serta membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip. Anda juga akan menjadi penghubung utama antara manajemen dan staf, memastikan kelancaran komunikasi dan koordinasi di seluruh departemen. Selain itu, Anda akan melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan, termasuk persiapan presentasi dan dokumentasi kegiatan bisnis.
Kami mencari kandidat yang memiliki pendidikan minimal SMA/SMK dan memiliki kemampuan dasar dalam keahlian sekretaris, seperti pengelolaan jadwal, penggunaan software Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), serta kemampuan berkomunikasi yang baik. Keterampilan analitis, organisasi, manajemen waktu, dan kemampuan dalam menggunakan Google Docs dan Google Sheets juga menjadi nilai tambah. Kami mencari seseorang yang mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki semangat belajar dan komitmen tinggi terhadap pekerjaan.
