Job description for Personal Assistant at PT DUNIA SEHAT SENTOSA JAKARTA
Deskripsi Pekerjaan (Job Description):
Sebagai seorang Personal Assistant (PA), Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif, operasional, dan personal secara efisien kepada [Direksi/Manajemen Eksekutif]. Peran ini membutuhkan individu yang cekatan, memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan tinggi.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama:
- Manajemen Agenda: Mengatur, menjadwalkan, dan mengoordinasikan jadwal harian, rapat, janji temu, dan acara penting lainnya.
- Manajemen Perjalanan: Mengatur akomodasi dan logistik perjalanan dinas, baik di dalam maupun ke luar kota.
- Korespondensi & Dokumen: Mengelola email masuk, surat-menyurat, memo, serta menyiapkan dokumen, laporan, atau bahan presentasi yang diperlukan.
- Penghubung (Liaison): Bertindak sebagai jembatan komunikasi utama antara [Direksi/Manajemen] dengan pihak internal (karyawan) maupun eksternal (klien/mitra bisnis).
- Pendampingan Operasional: Mendampingi [Direksi/Manajemen] dalam rapat atau kunjungan dinas, mencatat hasil rapat (minutes of meeting), dan memastikan poin-poin keputusan ditindaklanjuti.
Tugas Khusus: Mengemudikan kendaraan jika diperlukan dalam mobilisasi harian atau dinas luar kota, serta menjalankan tugas-tugas pendukung lainnya demi kelancaran operasional pimpinan.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
- Pria atau Wanita, usia maksimal 35 tahun.
- Pendidikan minimal S1 (diutamakan lulusan Manajemen, Hukum, Marketing/Bisnis/Pemasaran, Public Relations, atau Digital Bisnis).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang terkait (Fresh Graduate dengan potensi yang kuat sangat dipersilakan melamar).
- Wajib bisa mengemudikan mobil (memiliki SIM A aktif).
- Bersedia dan fleksibel untuk melakukan perjalanan dinas ke luar kota jika diperlukan.
- Berpenampilan menarik, rapi, profesional, serta memiliki berat badan ideal/proporsional.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan interpersonal yang sangat baik.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools digital pendukung kerja lainnya.
- Mampu bekerja secara mandiri, jujur, teliti, dan memiliki problem-solving yang baik di bawah tekanan.
