Job description for Personal Assistant at Yousee Academy
Job Description
- Menjalin dan mengelola komunikasi dengan seluruh klien (meeting, follow-up, dan update progres kerja sama)
- Membangun dan menjaga hubungan baik dengan klien untuk memastikan kepuasan dan keberlanjutan kerja sama
- Menangani proses private coaching, mulai dari: penawaran program, penjadwalan, dan pengaturan lokasi
- Memastikan seluruh kebutuhan sesi terpenuhi
- Menjadi admin Yousee Academy (standby untuk handle komunikasi via HP admin)
- Mengatur dan mengelola kebutuhan Director, seperti: hampers & bouquet,makeup & salon, outfit, dan transportasi & akomodasi
- Mengatur jadwal dan memastikan seluruh agenda berjalan dengan baik
- Mengelola administrasi (MOU, database klien, dan dokumen kerja sama)
- Berkoordinasi dengan tim internal maupun eksternal untuk memastikan semua kebutuhan berjalan lancar
- Siap menangani kebutuhan mendadak (urgent request & last-minute arrangement)
Requirement
- Pendidikan minimal S1
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant / PR / Account Management
- Komunikatif, percaya diri, dan memiliki interpersonal skill yang baik
- Terbiasa handle client dan multitasking
- Terorganisir, detail-oriented, dan rapi dalam administrasi
- Sigap, inisiatif tinggi, dan problem solver
- Fleksibel dengan mobilitas tinggi
- Non Hijab
- Fluent in English (preferred)
- Bersedia bergabung secepatnya (ASAP)
- Bersedia ditempatkan di Cimanggu, Bogor
