Job description for Personal Assistant at PT Indonesia Nano Technology
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mengatur dan mengelola jadwal harian, meeting, dan agenda atasan
- Menangani komunikasi (email, telepon, dan pesan) secara profesional
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi
- Mengatur perjalanan dinas (tiket, hotel, itinerary)
- Membuat notulen rapat dan melakukan follow-up tugas
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pribadi atasan
- Membantu kebutuhan pribadi atasan
- Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal
- Bertanggung jawab atas absensi dan perhitungan payroll tim under PA
- Bertanggung jawab atas pembayaran tagihan pribadi atasan
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi/Manajemen)
- Pengalaman sebagai Personal Assistant/Secretary minimal 1 tahun
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Terorganisir, detail, dan mampu multitasking
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline
- Memiliki sikap profesional dan menjaga kerahasiaan
Lokasi Kerja:
Jakarta Barat
