Job description for Personal Assistant at JINISO
JINISO, a distinguished Indonesian fashion brand known for its high-quality denim products, seeks to expand its team with a Personal Assistant Director. Our brand, which caters to a wide demographic from teenagers to adults, is dedicated to offering stylish and comfortable jeans at competitive prices. With a strong online presence on platforms like Instagram and TikTok, Jiniso engages with its audience and promotes its collections through vibrant and interactive content. As we continue to grow in our "ACTIVE" culture—Agile, Respect, Fast, Integrity, Creative, and Extra Miles—we are looking for a passionate individual to join our team.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola dan mengatur jadwal perawatan serta kebersihan rumah direktur.
- Mengatur jadwal servis kendaraan dan memastikan seluruh aset mobil mendapatkan perawatan berkala, termasuk deep cleaning.
- Mengelola pengisian bahan bakar seluruh kendaraan operasional.
- Memantau dan mengelola penggunaan kartu dan uang elektronik (Flazz/e-money) untuk kebutuhan operasional.
- Mengawasi kebersihan kendaraan harian dengan standar yang telah ditentukan (termasuk penggunaan cairan khusus).
- Mengantar direktur ke berbagai lokasi seperti kantor, meeting, rumah sakit, wellness center, gym, atau keperluan lainnya.
- Membantu pelaksanaan berbagai tugas operasional yang diberikan, baik untuk kebutuhan kantor maupun rumah tangga.
- Mengelola pengiriman dokumen antara kantor dan rumah (dua arah).
- Melakukan pembelian kebutuhan harian direktur.
- Menangani berbagai kebutuhan administratif maupun personal sesuai arahan direktur.
Kualifikasi:
- Laki-laki
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
- Disiplin, sigap, dan dapat dipercaya
- Mampu bekerja fleksibel sesuai kebutuhan direktur
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
Lokasi Kerja: BSD, Navapark
