Job description for personal assistant at W.AP Group
Deskripsi Pekerjaan: Anda akan menjadi perpanjangan tangan owner dalam mengelola jadwal, koordinasi operasional, dan memastikan seluruh alur kerja berjalan baik dengan efisien dan tepat waktu.
Tanggung Jawab Utama:
- Memberikan dukungan administratif dan strategis tingkat lanjut bagi Owner.
- Mengelola agenda, pertemuan, meeting dan perjalanan owner.
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi strategis.
- Penghubung komunikasi internal dan eksternal yang menjaga integritas/kerahasiaan.
Kualifikasi:
- Pengalaman S1 minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Secretary, Executive Assistant, atau posisi administratif tingkat lanjut.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan maupun tulisan).
- Kemampuan Analitis & Teknis: Memiliki kemahiran tinggi dalam penggunaan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP, dan formula lanjutan) sebagai dasar dalam pengolahan data.
- Cepat tanggap, proaktif, dan detail.
- Kemampuan teknis yang tinggi dalam pengolahan data menggunakan Microsoft Excel, Google Sheet adalah wajib.
- Memiliki manajemen waktu yang sangat baik, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Teliti, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Cepat Tanggap & Adaptif: Memiliki kemampuan untuk merespons situasi dengan cepat dan tetap tenang dalam lingkungan kerja yang dinamis.
- Terbiasa dengan menggunakan Aplikasi AI
- Pembelajar Cepat (Fast Learner): Memiliki keinginan dan kemampuan untuk memahami hal-hal baru dengan durasi belajar yang singkat.
