Job description for Personal Assistant at TANA GROUP Property Developer
TANA GROUP adalah pengembang properti yang berkomitmen pada inovasi dan pelayanan terbaik untuk menciptakan lingkungan hidup yang dinamis dan beragam di Batam. Kami percaya bahwa setiap proyek yang kami kerjakan harus dibangun dengan visi jangka panjang dan keahlian yang memadai. Untuk mendukung pertumbuhan perusahaan, kami sedang mencari seorang Sekretaris dan Asisten Pribadi yang mampu menjadi tulang punggung dalam operasional harian serta memberikan dukungan penuh kepada pimpinan. Kami mencari individu yang memiliki antusiasme, keterampilan komunikasi yang baik, dan kemampuan untuk bekerja secara efisien dalam lingkungan profesional.
Sekretaris dan Asisten Pribadi akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif dan koordinasi yang diperlukan untuk menjaga kelancaran operasional perusahaan. Tugas utama termasuk menyusun dan menyiapkan bahan presentasi, laporan proyek, dan data pendukung lainnya. Selain itu, ia juga bertanggung jawab untuk memahami dasar-dasar keuangan dan membuat RAB secara efisien, menjadi penghubung antara pimpinan dan seluruh departemen atau pihak eksternal, serta membantu mengkoordinasikan proyek dan aktivitas bisnis. Ia juga akan menyiapkan dokumen, laporan, dan bahan rapat yang diperlukan pimpinan, serta mendampingi dan mewakili pimpinan dalam berbagai pertemuan atau perjalanan dinas.
Kami mencari kandidat yang memiliki gelar S1, dengan pengalaman minimal 1 hingga 3 tahun di bidang yang relevan. Kandidat harus mampu berbahasa Mandarin dan Inggris dengan lancar, memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, serta bersedia bekerja secara fleksibel dan mobile. Kandidat juga harus jujur, teliti, dan mampu bekerja dengan target. Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Asisten Pribadi atau Sekretaris, terutama di perusahaan properti atau pengembang, merupakan nilai tambah. Selain itu, kandidat harus mampu menguasai Microsoft Office dan Google Workspace, menjaga kerahasiaan data perusahaan, serta mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda harian dengan baik. Domisili di Batam wajib dipenuhi.
