Job description for Personal Assistant at Recruited For You
PERSONAL ASSISTANT TO DIRECTOR (NON HIJAB)
(WAJIB BERPENGALAMAN!)
Perusahaan kontraktor interior yang bergerak di bidang pengerjaan dan pengelolaan proyek interior untuk kebutuhan komersial maupun residensial. Saat ini kami sedang mencari kandidat yang sigap, terorganisir, dan memiliki inisiatif tinggi untuk bergabung sebagai Personal Assistant yang akan bekerja langsung mendampingi Direktur.
Job Description
- Mengatur jadwal, meeting, reminder, dan aktivitas harian Direktur.
- Melakukan follow-up kepada tim internal, vendor, dan klien.
- Membantu koordinasi operasional proyek dan kebutuhan harian Direktur.
- Menjadi support komunikasi dan memastikan seluruh pekerjaan berjalan rapi dan terstruktur.
- Membuat notulensi meeting, to-do list, serta monitoring progress pekerjaan.
- Mendampingi Direktur untuk meeting, survey, atau kunjungan lapangan apabila diperlukan.
- Membantu administrasi dan dokumentasi sederhana perusahaan.
Qualifications
- Minimal S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant / Executive Assistant / posisi support operasional lainnya.
- Komunikatif, detail-oriented, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.
- Cepat belajar, multitasking, dan mampu bekerja dalam ritme kerja yang cepat.
- Memiliki inisiatif tinggi dan tidak pasif menunggu arahan.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office dan tools kerja pendukung.
- Berpenampilan profesional dan memiliki attitude kerja yang baik.
- Bersedia mobile dan mendampingi Direktur apabila diperlukan.
Working Hours
Senin – Jumat: 09.00 – 17.00
Sabtu: 09.00 – 15.00
Terdapat kemungkinan meeting atau aktivitas kerja di luar jam kantor apabila diperlukan, namun tidak berlangsung setiap hari.
Why Join Us?
- Bekerja langsung dengan Direktur dan terlibat dalam berbagai aspek operasional bisnis.
- Lingkungan kerja dinamis dan fast-paced yang cocok untuk kandidat yang ingin berkembang cepat.
- Kesempatan untuk menjadi key support dalam perusahaan yang sedang bertumbuh.
- Exposure tinggi terhadap koordinasi proyek, komunikasi bisnis, dan operasional perusahaan.
- Kami mencari kandidat yang bukan hanya mampu membantu administrasi, tetapi juga dapat menjadi support system yang sigap, responsif, dan dapat diandalkan dalam aktivitas kerja sehari-hari.
